Zła kontrola zapasów może być wynikiem wielu problemów i złych praktyk. Kradzież klientów i pracowników może zmniejszyć ilość zapasów bez pozostawienia rekordu. Nieostrożne zasady i procedury papierkowe mogą pozwolić produktom przejść przez szczeliny i doprowadzić do strat. Niewystarczające zabezpieczenie na noc może prowadzić do dużych strat związanych z włamaniem. Pośpiech przez kasę lub niewłaściwe użycie punktu sprzedaży spowoduje również rozbieżności księgowe.
Kradzież klienta
Kradzież klienta jest główną przyczyną słabej kontroli zapasów. Bezpośredni kontakt klienta z produktami może prowadzić do kradzieży w sklepach. Niewystarczające bezpieczeństwo i nadzór wideo mogą dać klientom możliwość opuszczenia sklepu bez płacenia za towar. Te nierozliczone straty mogą nie zostać zauważone, dopóki nie zostanie dokonana ponowna inwentaryzacja zapasów. Odpowiedni personel i zwiększona interakcja między pracownikami może pomóc zmniejszyć te straty. Zabezpieczające oznaczanie towarów pomaga ostrzegać pracowników, gdy skradzione produkty opuszczają sklep.
Kradzież pracowników
Straty w zapasach mogą być spowodowane wewnętrzną kradzieżą pracowników. Niezaznaczona kradzież pracowników może z czasem doprowadzić do ogromnych strat. Towar nie może być właściwie zameldowany w dniu przyjazdu, aby nie można go było pominąć przy ponownym przeliczaniu. Pracownicy często zdają sobie sprawę z lokalizacji kamer i czujników bezpieczeństwa. Mogą zdezaktywować czujniki i wyłączyć kamery, a te działania dają im szansę na kradzież przy ukrywaniu dowodów. Liczbę zapasów można również zmanipulować, aby ukryć ten rodzaj kradzieży.
Polityka
Niejasne zasady i dezorganizacja operacji księgowych mogą prowadzić do złej kontroli zapasów. Nowo przybyłe produkty muszą być starannie udokumentowane i sprawdzone w systemie inwentaryzacji. Niedbały system papierkowej kontroli nowego towaru i paragonów sprzedaży może powodować niejasności co do prawdziwych numerów inwentarzowych. Dobrze zachowane rekordy dadzą menadżerom zapasów prawdziwe liczby do pracy przy obliczaniu strat i przygotowywaniu zamówień. System standardowych dokumentów będzie przechowywać rzeczywiste liczby w aktach, nawet w przypadku zmiany pracownika.
Bezpieczeństwo na noc
Nieodpowiednie zabezpieczenie w nocy w magazynie lub magazynie może kusić włamywaczy. Punkty detaliczne i magazyny zapasów w dowolnym sąsiedztwie mogą być celem ataku po godzinach. Przechowywanie towarów w dostępnych przyczepach lub kontenerach pozostawionych na zewnątrz może być zaproszeniem, którego ktoś potrzebuje, aby je ukraść. Poświęć dodatkowy czas każdej nocy, aby całkowicie zablokować wszystkie zasoby lub znaleźć bezpieczne miejsce do przechowywania zapasów.
Punkt sprzedaży
Problemy z oprogramowaniem punktu sprzedaży i błędem użytkownika mogą spowodować utratę zapasów w rejestrze. Spóźnianie się przy korzystaniu z kasy może spowodować, że przedmioty opuszczą sklep bez skanowania. Każdy pracownik musi być odpowiednio przeszkolony, aby mógł korygować błędy, które mogą powodować błędy w magazynie. Małe błędy obliczeniowe pozostawiane niezaznaczone mogą powodować duże rozbieżności w zapasach. Stratom takim można zapobiec, po prostu spowalniając i ponownie sprawdzając wydrukowane potwierdzenie na koniec transakcji.
