Zrzeszone organizacje to korporacje, które mają wiele źródeł przychodów pochodzących z działalności gospodarczej, które nie są ze sobą powiązane. Schemat organizacyjny to wizualna reprezentacja hierarchii firmy, struktury raportowania i linii komunikacyjnych oraz nazw pracowniczych, stanowisk pracy i odpowiedzialności. Projekt wykresu zależy od rodzaju i struktury organizacji; różne jednostki organizacyjne konglomeratów muszą być traktowane jako oddzielne jednostki biznesowe, a tylko najwyższe kierownictwo uwzględnione na każdej mapie organizacyjnej. Chociaż dostępne jest specjalne oprogramowanie do tworzenia wykresów organizacyjnych, możliwe jest stworzenie profesjonalnie wyglądającego schematu organizacyjnego za pomocą Microsoft Word.
Instrukcje
Otwórz Microsoft Word i kliknij kartę Wstaw. Kliknij kartę Kształty, a następnie kształt prostokąta.
Utwórz prostokąt, klikając w miejscu, w którym chcesz uruchomić lewy górny róg okna, a jednocześnie przytrzymując lewy przycisk myszy, przeciągnij prostokąt do żądanego rozmiaru.
Kliknij prawym przyciskiem myszy na prostokąt, w polu rozwijanym wybierz opcję Dodaj tekst. Wpisz nazwę i tytuł najwyższej rangi profesjonalisty w organizacji konglomeratu, aby rozpocząć hierarchiczną strukturę pierwszej jednostki biznesowej.
Kliknij ponownie kartę Wstaw, a następnie kartę Kształty. W polu rozwijanym wybierz opcję linii podstawowej i narysuj wiele linii w taki sam sposób, jak prostokąt od górnego prostokąta do następnego poziomu autorytetu.
W razie potrzeby dodaj dodatkowe pola, aby ukończyć następną warstwę zarządzania. Powtórz te same kroki wstawiania prostokątów z tekstem i łączenia ich z liniami dla tylu poziomów uprawnień, które organizacja musi reprezentować.
Wskazówki
-
Rozważ przełączenie dokumentu programu Word do widoku poziomego, aby umożliwić większą szerokość w celu uzupełnienia struktury organizacyjnej.
Wypełnienie prostokąta o określonych kolorach w celu reprezentacji każdego poziomu autorytetu sprawia, że schemat organizacyjny wygląda bardziej profesjonalnie i pozwala na łatwe porównywanie wykresów między różnymi jednostkami biznesowymi.
Aby zwiększyć wartość i efektywność schematu organizacyjnego, prostokąty mogą zawierać więcej niż tylko tytuły prac i nazwy; niektóre dogłębne wykresy obejmują zakres obowiązków, odpowiedzialność i wyniki.
W dużych organizacjach konglomeratowych nie jest konieczne uwzględnianie nazwiska i stanowiska każdego pracownika na schemacie organizacyjnym; zamiast tego, szczególnie w przypadku najniższego poziomu pracowników, można utworzyć poziom uprawnień za pomocą tylko kilku pudełek o ogólnym tytule.
Rozpocznij swoją hierarchiczną strukturę małą i zamkniętą u góry, aby umożliwić rozbudowę miejsca w miarę zbliżania się wykresu do reprezentowania pracowników niższego szczebla.
Jeśli twoja tabela organizacyjna musi zostać wydrukowana, być może będziesz musiał użyć przewymiarowanego papieru.
