Organizacje organizują imprezy z wielu powodów, w tym ze zgromadzania funduszy lub łączenia członków. Nierzadko zdarza się, że niektóre organizacje organizują to samo wydarzenie rok po roku. Krytyka wydarzenia zapewnia środki do oceny wydarzenia i pomaga organizatorom wydarzeń w dokonaniu ulepszeń w przyszłości. Korzystanie z wyznaczonych oceniających do przeprowadzenia krytyki pomoże zapewnić ocenę wszystkich aspektów wydarzenia. Zapisując krytykę i porównując je z kolejnymi latami, organizator wydarzenia może ustalić, czy tworzy lepsze wydarzenia. Krytykowanie wydarzenia wymaga pewnej organizacji, ale nie jest to trudne.
Brainstormuj listę przedmiotów, które chcesz ocenić podczas krytyki wydarzenia. Na przykład możesz chcieć ocenić czas posiłku, usługi, dekoracje, rozrywkę lub skuteczność głośnika.
Porozmawiaj o tym, jak krytykować różne aspekty tego wydarzenia, aby ewaluatorzy wiedzieli, jak oceniać przedmioty, wypełniając swoją krytykę. Na przykład użyj wielu ewaluatorów, którzy mogą rozprowadzać pokój i obserwować, czy jedzenie wychodzi na czas i czy goście są z niego zadowoleni. Powinni pamiętać, czy żywność wraca do kuchni, czy też jest uzupełniany lub obfity w formie bufetu. Miej tabelę rejestracyjną lub śledź sprzedaż, aby oceniający mogli porównać frekwencję na danym wydarzeniu z przeszłymi latami lub użyć go do porównania obecności na kolejne lata. Oceniający powinni zwrócić uwagę na podłogę i ogólną czystość obiektu. Poinformuj oceniających, aby zauważyli, jak uważni uczestnicy są dla rozrywki lub głośnika. Powinni pamiętać, czy ludzie opuszczają pokój podczas mówcy lub rozrywki, czy zadają pytania mówcom i czy są brawa.
Zapoznaj się z niektórymi formularzami krytyki, tak aby Twój projekt był łatwy do wykorzystania przez osoby oceniające komisje podczas uczestnictwa w wydarzeniu. Pomoże Ci to zdecydować, jak założyć własny formularz i może dostarczyć dodatkowych pomysłów na elementy do uwzględnienia w ocenie.
Utwórz formularz krytyki. Użyj arkusza oceny z wielokrotnym wyborem i spacji w celu uzyskania komentarzy, aby oceniający mogli wskazać swoje osobiste doświadczenia. Wiele szczegółów omawianych na temat tego, jak oceniać zdarzenie, można wykorzystać do tworzenia pytań testowych wielokrotnego wyboru. Dzięki temu odpowiedzi będą bardziej jednolite i łatwiejsze do porównania niż w formie oceny narracyjnej. Czasami osobiste doświadczenia będą się różnić w tym samym wydarzeniu.
Zanim przejdziesz do wydarzenia, zapoznaj się z formularzem krytyki, aby sprawdzić, co powinieneś ocenić. Zanotuj notatki, aby zapamiętać szczegóły, gdy wypełnisz swój formularz krytyki po wydarzeniu.
