Firmy kupują środki trwałe, takie jak urządzenia produkcyjne lub pojazdy, do wykorzystania w trakcie swojej działalności gospodarczej. Kiedy firma kupuje środek trwały, kapitalizuje pełny koszt składnika aktywów w swoim bilansie. Firma nie może wydać tego kosztu przy zakupie, ponieważ będzie korzystał z zakupu przez kilka lat. Zamiast tego firma rejestruje amortyzację lub wydatkuje część kosztów każdego roku. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) określają szczegółowe zasady amortyzacji tych aktywów.
Kluczowe dane
Przed obliczeniem amortyzacji, firma musi określić kluczowe kwoty, które wykorzysta do obliczenia amortyzacji. Obejmują one podlegający amortyzacji koszt środka trwałego, jego okres użytkowania oraz szacowaną wartość odzysku składnika aktywów. Podlegający amortyzacji koszt składnika aktywów obejmuje wszystkie koszty niezbędne do nabycia składnika aktywów i oddania go do użytkowania. Koszty te obejmują cenę nabycia składnika aktywów, opłaty instalacyjne, koszty transportu i opłaty prawne. Okres użytkowania zasobu odpowiada liczbie lat, w ciągu których firma spodziewa się go wykorzystać. Szacowana wartość odzysku reprezentuje kwotę pieniędzy, jaką firma spodziewa się sprzedać na koniec okresu użyteczności.
Metody amortyzacji
Firmy wybierają jedną z trzech metod amortyzacji. Są to metody oparte na liniach prostych, jednostkach produkcji i metodach zmniejszania salda. Metoda liniowa oblicza podlegającą amortyzacji podstawę, odejmując oszacowaną wartość bilansową składnika aktywów od jego pełnego kosztu. Następnie jest ona dzielona przez liczbę lat w szacowanym okresie użytkowania środka trwałego w celu ustalenia rocznej kwoty amortyzacji. Metoda jednostek produkcji wykorzystuje tę samą podlegającą amortyzacji podstawę i dzieli ją na szacowaną wielkość produkcji danego składnika aktywów. Pod koniec roku firma mnoży tę kwotę przez faktyczną wielkość produkcji i rejestruje tę kwotę jako amortyzację. Metoda degresywnego bilansu została omówiona poniżej.
Metoda przyspieszonej amortyzacji
Metoda degresywnego salda przyspiesza proces amortyzacji i rejestruje wyższą kwotę amortyzacji wcześniej w okresie użytkowania aktywów. Firma określa stawkę liniową, dzieląc 100 przez liczbę lat w okresie użytkowania składnika aktywów. Firma podwaja tę stawkę i mnoży ją przez całkowity koszt składnika aktywów. To określa amortyzację za pierwszy rok. W przyszłych latach firma wykorzystuje całkowity koszt składnika aktywów po uwzględnieniu amortyzacji już zarejestrowanej i mnoży ją przez tę samą stawkę.
Skumulowana amortyzacja
Firmy zachowują tę samą wartość aktywów w swoich zapisach księgowych, o ile są właścicielami tego aktywa. Firma utrzymuje również zakumulowany rachunek amortyzacji. Skumulowana amortyzacja odzwierciedla całą amortyzację zarejestrowaną na aktywach od momentu jej pierwszego nabycia przez spółkę. Zakumulowana amortyzacja jest kontem innego użytkownika i zmniejsza wartość księgową netto składnika aktywów.
