W sektorze wytwórczym przywództwo korporacyjne wie, że zarządzanie zakupami inwentarza przy jednoczesnym kontrolowaniu procesu rozliczania zobowiązań nie jest krokiem. Biorąc pod uwagę operacyjne znaczenie tego procesu, wiele myślenia strategicznego polega na tym, jak budować lepsze i ściślejsze więzi z dostawcami, jak je spłacać na czas i jak prowadzić wydajne działania.
Proces płatniczy
Proces rozliczania zobowiązań obejmuje takie kwestie, jak zakup towarów, odbiór i weryfikacja zapasów oraz płatności dostawcy. Ludzie finansujący często używają zamiennie terminów "zobowiązania do zapłaty" i "zobowiązania sprzedawcy". Pomyśl o procesie zobowiązań - lub cyklu zobowiązań dostawców - jako serii inicjatyw, które firma stoi na czele, by zamawiać towary, sprawdzać je pod względem jakości i terminowo płacić dostawcom. Personel tak zróżnicowany, jak menedżerowie finansowi, skarbnicy wewnętrzni, księgowi płatni, analitycy kosztów i menedżerowie ds. Zakupów ważą na kontach dyskusje płatne i płatności za rachunki.
Cykl produkcyjny
Przedsiębiorstwo produkcyjne produkuje przede wszystkim towary, korzystając z szerokiej gamy zasobów, aby przekształcić surowce w gotowe produkty gotowe do spożycia lub włączone do cyklu produkcyjnego innej organizacji. Przykładem ostatniego scenariusza jest producent opon, na którym opiera się producent samochodów, aby ukończyć cykl produkcyjny i zaproponować pojazdy silnikowe, które klienci chcą i lubią. Jeśli przeczesujesz oświadczenie inwentaryzacyjne firmy produkcyjnej, zobaczysz takie elementy, jak surowce, towary w toku pracy i gotowe produkty.
Symbioza
Proces dostawców usług wytwórcy to połączenie ostrożności operacyjnej, zarządzania płynnością i efektywności wewnętrznej. Proces rozpoczyna się od menedżerów zakupów badających rynek dostawców, którzy mogą dostarczać towary wysokiej jakości po przystępnych cenach i na czas. Następnie administratorzy przejęć - identyczny termin dla menedżerów zakupów - przechodzą listę wybranych dostawców do tak różnych pracowników, jak majstrowie produkcji, skarbnicy korporacji i analityków kosztów. Trzeci etap w procesie gwarantuje, że dostawcy dostarczają towary w przydzielonym czasie. Ważnym aspektem tej fazy są narzędzia i podejścia, które firma wdraża w celu kontrolowania jakości produktów, a także tworzony przez nie system skarg, aby identyfikować, śledzić i rozwiązywać problemy z dostawą. Ostatnim krokiem jest wypłata należności od sprzedawców.
Implikacje finansowe
Cykl zobowiązań wobec dostawców dotyczy księgowości i sprawozdawczości finansowej. Kiedy firma otrzymuje towar i obiecuje zapłacić w późniejszym terminie, księgowy przypisuje konto do dostawcy i obciąża konto towarów. Ostatnie konto jest częścią bilansu korporacyjnego, podobnie jak w przypadku zobowiązań.
