Rachunkowość ulepszeń dzierżawy jest często myląca i wymaga dokonania szacunków dotyczących przewidywanego czasu trwania poprawy i okresu, w którym należy ją amortyzować. Ulepszenia dzierżawy mogą stanowić duży wydatek dla firmy zajmującej się wynajmem powierzchni i muszą wprowadzać zmiany, aby była ona użyteczna.
Ulepszenia dzierżawy
Jeśli posiadasz swoje miejsce prowadzenia działalności i wprowadzasz w nim ulepszenia, nazywa się to usprawnieniami kapitałowymi. Jeśli wynajmujesz przestrzeń i wprowadzasz ulepszenia, są one nazywane ulepszeniami dzierżawy. Obejmują one zmiany funkcjonalne lub strukturalne w przestrzeni biurowej, aby dostosować je do potrzeb Twojej firmy. Mogą obejmować ściany budynków, instalowanie oświetlenia, wstawianie do łazienek lub cokolwiek innego, co zwiększa użyteczność lub wartość przestrzeni. Ponieważ te ulepszenia zapewniają korzyści przez długi czas, nie można ich wydatkować w roku, w którym zostały poniesione. Muszą one być traktowane jako koszt kapitałowy i amortyzowane w czasie.
GAAP do amortyzacji
W USA "SFAS 13 - Rachunkowość leasingu" określa sposób traktowania ulepszeń dzierżawy w sprawozdaniu finansowym. Szacowany okres użytkowania ulepszenia należy najpierw obliczyć. Okres przydatności to czas, który musi zostać zmieniony lub ulepszony. Porównaj okres użytkowania z okresem leasingu. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości wymagają, aby amortyzacja była amortyzowana liniowo przez krótszy z dwóch okresów: okres użytkowania lub okres leasingu. Na przykład, jeśli poprawa kosztowałaby 1000 USD i trwałaby przez co najmniej 10 lat, a okres leasingu wynosi pięć lat, amortyzowałby koszt w okresie pięciu lat, kosztem 200 USD rocznie.
Odnowienie dzierżawy
Rachunkowość ulepszeń dzierżawy staje się bardziej złożona, gdy dzierżawa obejmuje opcjonalne przedłużenia. Na przykład możesz wynająć nieruchomość na trzy lata, ale masz opcję przedłużenia na kolejne trzy. GAAP wymaga, aby w przypadku uzasadnionego przedłużenia uwzględnić okres odnowienia lub okresy w ramce amortyzacji. Sytuacje, które mogą wykazać taką pewność, obejmują kary za nieodnawianie, opcje wykupów okazjonalnych po kolejnym okresie przedłużenia oraz umowy najmu, które są odnawialne według opcji leasingodawcy. Jeśli nie ma gwarancji odnowienia, ulepszenia dzierżawy są amortyzowane przez pierwotny okres leasingu.
Koszty leasingu operacyjnego
Wynajmując powierzchnię biurową, możesz napotkać wiele innych kosztów związanych z eksploatacją przestrzeni, takich jak konserwacja, narzędzia, naprawy i same opłaty leasingowe. Koszty te nie mają charakteru kapitałowego i powinny zostać poniesione w okresie, w którym zostały poniesione.
