Przy tak wielu opcjach dostosowywania oprogramowania księgowego QuickBooks może być mylące, aby odróżnić partnerów biznesowych, klientów i dostawców. QuickBooks definiuje sprzedawcę jako osobę, od której kupujesz produkt lub usługę. Do Ciebie należy dalsze definiowanie i kategoryzowanie dostawców według typów w zależności od potrzeb Twojej firmy.
Dodawanie dostawców
Użyj funkcji QuickBooks Vendor List, aby zachować informacje o firmach i osobach, z którymi prowadzisz interesy. Dodaj nowego sprzedawcę do listy, klikając ikonę "Centrum dostawcy". Wybierz opcję "Nowy sprzedawca" w lewym górnym rogu i wprowadź nazwę, dane kontaktowe i saldo otwarcia, jeśli takie istnieją, w polach w wynikowych polach. W razie potrzeby kliknij kartę "Przedpełnienie konta" i wprowadź domyślne warunki płatności i konta. Wybierz "Dalej", aby zapisać dostawcę i wprowadzić inny, lub wybierz "Zapisz", aby zapisać dostawcę i zamknąć.
Typy dostawców
Definiowanie typów dostawców pozwala przypisać kategorie, które mają znaczenie dla potrzeb Twojej firmy. Typy mogą być zależne od branży lub na podstawie lokalizacji geograficznej. Mogą to być podzbiory innych typów dostawców, takich jak projektanci - wnętrza i krajobrazy. Korzystanie z typów dostawców może być czasochłonne i pozwala na bardziej wydajną organizację. Możesz pobierać raporty i tworzyć mailingi dla dostawców według typu, ograniczając zasoby i zasoby. Typy dostawców są przypisywane za pomocą funkcji New Vendor lub Edit Vendor. Aby wyświetlić listę typów dostawców, kliknij menu "Listy", a następnie opcję "Listy profili klientów i dostawców" i opcję "Lista typów dostawców". Użyj opcji u dołu listy, aby "Dodaj", "Edytuj" lub "Usuń" dostawców.
Dostawcy, którzy są klientami
Kiedy dana osoba lub firma jest początkowo wprowadzana do QuickBooks jako klient, a następnie działa jako sprzedawca lub odwrotnie, konieczne jest umieszczenie tej osoby lub firmy na listach dostawców i klientów. Umożliwi to dokładne raportowanie, fakturowanie i inne funkcje rozliczeniowe. Aby uniknąć niezamierzonego wymieszania transakcji, nazwa powinna być zróżnicowana lub oznaczona tagami. Można to zrobić po prostu za pomocą środkowego inicjału na jednej liście lub oznaczyć konto klienta znaną liczbą lub literą, na przykład "c" dla listy klientów lub "v" dla listy dostawców. Użyj funkcji edycji, aby upewnić się, że nazwa jest dokładnie wyświetlana w części "Do przyjęcia" pola informacji o klientach oraz części "Drukuj podczas sprawdzania jako" w polu informacji o dostawcy.
1099 dostawców
Dostawca 1099 otrzymuje na koniec roku podatkowego formularz 1099-MISC i często określa się go również jako niezależnego kontrahenta. W przeciwieństwie do pracownika, który otrzymuje formularz W-2 na koniec roku podatkowego i dla którego płacisz podatki za każdy okres rozliczeniowy, 1099 sprzedawca jest regularnie opłacany czekami, ale jest odpowiedzialny za złożenie i opłacenie własnych podatki. Aby dodać dostawcę 1099, kliknij ikonę "Centrum dostawcy" i wybierz opcję "Nowy sprzedawca" w lewym górnym rogu, a następnie wprowadź nazwę, dane kontaktowe i saldo otwarcia, jeśli takie istnieją, w polach w wynikowych polach. Wybierz zakładkę "Informacje dodatkowe" i wprowadź numer identyfikacyjny podatnika dostawcy, który musiał dostarczyć. Lub, jeśli sprzedawca jest jedynym właścicielem, wprowadź numer ubezpieczenia społecznego. Sprawdź opcję "Dostawca kwalifikujący się do 1099" i kliknij "OK", aby zapisać.
