Większość organizacji, którym sprzedajesz swoje towary lub usługi, przydzieli Ci unikalny numer dostawcy. Na przykład, jeśli Macy sprzedaje twoją linię modową, firma wprowadzi cię do swojej bazy dostawców i przydzieli ci numer dostawcy. Jest kilka rzeczy, o których musisz wiedzieć, jeśli chcesz uzyskać numer dostawcy w konkretnej firmie, organizacji non-profit lub operacji rządowej.
Większość firm, gdy wprowadzą Cię do swojej bazy dostawców, będzie wymagać Twojego numeru identyfikacyjnego pracodawcy przypisanego do IRS, czasami nazywanego twoim federalnym numerem identyfikacji podatkowej. Jeśli jesteś właścicielem jednoosobowym, Twój numer ubezpieczenia społecznego powinien być wystarczający. Jednak oprócz tego, że jest to częściej akceptowany numer identyfikacyjny do uzyskania numeru dostawcy, posiadanie numeru EIN pomaga również chronić Cię przed kradzieżą tożsamości. IRS oferuje usługę online, w której można ubiegać się o numer EIN i wystawić go natychmiast (patrz Zasoby).
Firmy, z którymi prowadzisz interesy, wydadzą Ci numer dostawcy, który jest często Twoim numerem EIN z dodatkowymi dodatkowymi cyframi. Użyj tego numeru na wszystkich fakturach lub w dowolnej innej korespondencji wysyłanej do tej firmy lub agencji rządowej.
Jeśli chcesz prowadzić interesy z władzami stanowymi, samorządowymi lub federalnymi agencjami rządowymi, dowiedz się, jaka jest procedura rejestracji sprzedawcy. Często musisz sam wprowadzać dane do swoich internetowych baz danych i dopiero wtedy możesz licytować swoje umowy.
Nie zakładaj, że jeśli masz numer dostawcy z jedną agencją rządową, będzie on taki sam dla innych części tego samego rządu. Podobnie, posiadanie numeru dostawcy w filii sklepu handlowego lub lokalizacji franczyzy fast-food jest często dobre tylko dla tej lokalizacji i musisz uzyskać osobny numer dostawcy dla każdej lokalizacji franczyzy lub oddziału sklepu, z którym prowadzisz działalność. Niektóre rządy stanowe zaostrzyły ten proces poprzez wdrożenie ogólnopaństwowych baz dostawców.
