Czeki elektroniczne lub e-kontrole należą do najszybciej rosnących metod płatności. Według organizacji Electronic Payments Association (NACHA), organizacji non-profit, która nadzoruje sieć Automated Clearing House (ACH), "liczba konwersji czekowych ARC wzrosła o ponad 600 milionów płatności do 3,5 miliarda i stanowiła 33 procent transakcji ACH instytucji finansowych wzrost w 2007 r. "(patrz: odniesienia 1). Sprawdź, czy konwersja jest prosta, bezpieczna i wydajna oraz zapewnia szybsze przetwarzanie, mniej zwróconych czeków i wcześniejszą ochronę przed oszustwami.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Sprawdź usługę przetwarzania
-
Sprawdź skaner i oprogramowanie (do konwersji w punkcie sprzedaży)
Back Office Conversion
Back Office Conversion pozwala firmie akceptować papierową odpłatność i konwertować elektronicznie w centralnej lokalizacji. W tym momencie jedyną różnicą jest to, że klienci muszą otrzymywać powiadomienia, że ich kontrole zostaną przekształcone i muszą mieć możliwość rezygnacji. Jeśli klient zdecyduje się zrezygnować, nie ma obowiązku akceptowania czeku.
Transakcja odbywa się za pośrednictwem jednorazowego debetu Automated Clearing House (ACH). Korzystając z informacji o płatnościach z czeku, usługa przetwarzania czeków tworzy plik ACH i przesyła go do banku klienta za pośrednictwem sieci ACH. Konto klienta otrzymuje obciążenie za kwotę i otrzymujesz kredyt.
Po wysłaniu informacji o płatności do usługi kontroli czeku, wykonasz i zachowasz kopię czeku i zniszczysz oryginał.
Po zakończeniu transakcji natychmiast zobaczysz transakcję wymienioną na koncie bankowym jako zwykłą wpłatę.
Konwersja punktu zakupu
Konwersja punktu zakupu występuje w lokalizacji firmy. Klient zapisuje czek i odbiera czek po zakończeniu procesu. Mimo że nie posiadasz czeku, klient podpisuje, przyjmując elektronicznie lub na papierze, pokwitowanie przejmujące odpowiedzialność za czek.
Gdy test przechodzi przez skaner, informacje z przelewów czekowych klienta do usługi przetwarzania czeku. Uzyskane informacje o płatnościach pozwalają na utworzenie pliku ACH. Usługa przetwarzania czeków przesyła plik do banku klienta za pośrednictwem sieci ACH, w której konto klienta otrzymuje obciążenie za kwotę i otrzymuje kredyt.
Po zakończeniu transakcji zobaczysz transakcję wymienioną na koncie bankowym jako zwykłą wpłatę. Konwertowane kontrole zwykle wyczyszczą bank klienta w ciągu jednego dnia od otrzymania.
Wskazówki
-
Odrób swoją pracę domową przed wyborem usługi przetwarzania czeków. Opłaty i usługi są bardzo zróżnicowane i zasługują na szczególną uwagę. Przesyłanie środków drogą elektroniczną wymaga wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Upewnij się, że używany system elektronicznego sprawdzania czeków ma dobrze ugruntowane zabezpieczenia i narzędzia szyfrujące.
Ostrzeżenie
Prawo federalne wymagało powiadomienia klientów, jeśli masz zamiar korzystać z e-czeków. Powiadomienie może nastąpić poprzez włączenie zawiadomienia do rachunku rozliczeniowego lub umieszczenie zawiadomienia w widocznym miejscu, zwykle w pobliżu kasy fiskalnej. Musisz również przekazać klientom kopię zawiadomienia dla swoich danych osobowych. Konwersje z powrotem do biura wymagają zatrzymania kopii czeku na okres dwóch lat.
