Rachunki przepływów pieniężnych pro forma są dokumentami biznesowymi przygotowanymi, aby dać inwestorom wyobrażenie o tym, jak średni przepływ środków pieniężnych może wyglądać w danym okresie. Pro forma to łacina oznaczająca "jako kwestię formy"; to jest normalnie. Rachunki przepływów pieniężnych pro forma są czasami wymagane przez Komisję Papierów Wartościowych i Giełd lub inwestorów, jeśli faktyczne dokumenty finansowe firmy odzwierciedlają nietypowy przypadek, który prawdopodobnie nie powtórzy się.
Zidentyfikuj nietypową działalność w bieżącym roku w rzeczywistych zestawieniach przepływów pieniężnych, które są jednorazowe. Na przykład, gdyby firma sprzedała duże ilości nieruchomości skutkujące nieoczekiwanym zyskiem lub gdyby firma dokonała dużych inwestycji, które zmniejszyłyby zysk za dany rok, byłaby to nietypowa działalność, którą należy wyeliminować z zestawień przepływów pieniężnych pro forma.
Porównaj wyciągi z przepływów pieniężnych za ostatnie kilka lat. Zwróć uwagę na wszelkie trendy w sprzedaży, przychodach lub wydatkach. Zwróć szczególną uwagę na roczne wydatki i dochody.
Usuń nietypową aktywność z rzeczywistych wyciągów pieniężnych poprzez odjęcie zwiększonego dochodu lub długu od raportowanych sum. Zwykle dobrym pomysłem jest zachowanie oddzielnej opisowej narracji pozycji wyeliminowanych z faktycznych wyciągów z przepływów pieniężnych przy kompilowaniu sprawozdań pro forma.
Oszacuj, jaki powinien być dochód firmy w normalnym roku lub kwartale. W niektórych przypadkach może to być wartość wyższa lub niższa od rzeczywistej sprzedaży. Aby zachować zgodność z ustawą Sarbanesa-Oaxleya w zakresie rachunkowości przedsiębiorstw, należy śledzić sposób, w jaki te szacunki są dokonywane. Zanotuj informację dotyczącą danych prognostycznych i skąd dane te zostały skompilowane.
Po zakończeniu dochodu ogółem, dochodzie netto, dochodzie po opodatkowaniu i wydatkach netto, a także dokumentacji pomocniczej w odpowiednim formacie. Liczby te czasami wydają się trochę większe niż twoje najlepsze przypuszczenia lub najlepsze oszacowania, ale oświadczenia pro forma nie mają na celu stwierdzenia faktu. Są one stwierdzeniem, jak mógłby wyglądać "normalny" przepływ środków pieniężnych.