Gdy agencje rządowe lub firmy potrzebują usług transportowych lub logistycznych, wystawiają dokumenty przetargowe, takie jak wnioski o oferty lub wnioski o oferty. Robią to, aby uzyskać najlepszą możliwą cenę od najlepszej jakości wykonawców. Możesz zbierać te dokumenty reklamacyjne od działu zakupów firmy lub agencji rządowej. Jeśli zadzwonisz do tego działu, przekieruje Cię tam, gdzie publikuje swoje oferty, które są otwarte do licytowania, lub może wysłać je bezpośrednio pocztą, e-mailem lub faksem. Po uzyskaniu dokumentów możesz rozpocząć składanie propozycji stawek.
Zapoznaj się z dokumentami dotyczącymi pozyskania od okładki do tyłu. Wszystko, co musisz wiedzieć, aby napisać ofertę, znajduje się w tych dokumentach. Korzystanie z zakreślacza lub jakiejś formy oznaczenia ułatwi znalezienie istotnych informacji podczas składania wniosku, ponieważ te dokumenty mogą mieć setki stron.
Dołącz ofertę cenową, aby zapewnić usługi transportowe i logistyczne wymagane przez agencję rządową lub firmę. Weź pod uwagę nie tylko siłę roboczą, ale także koszt gazu i konserwacji pojazdu wykonującego transport. Oprócz oferty podaj również, jakie konkretne usługi oferujesz dla podanej ceny.
Dodaj informacje o swojej firmie i swoich usługach. Dodaj informacje o tym, jak długo pracujesz, projekty o wysokim profilu, nad którymi pracowałeś i co odróżnia Cię od konkurencji; na przykład, jeśli oferujesz transport odpadów niebezpiecznych.
Dołącz odniesienia. Nie wszystkie dokumenty ofertowe będą prosić o uwzględnienie referencji w ofercie oferty. Jednak dodanie strony informacyjnej na końcu propozycji oferty umożliwia agencji biznesowej lub rządowej sprawdzenie Twojej wcześniejszej pracy w celu zapewnienia jakości usługi lub produktu.
Sprawdź gramatykę i pisownię swojej oferty i upewnij się, że włączasz ją na czas. Jeśli nie zmienisz oferty na czas, zostanie ona unieważniona i nie zostaniesz uznany za potencjalnego kontrahenta.
