Podczas zawierania umowy o przewóz towarów musisz wziąć pod uwagę, że konkurujesz z innymi firmami. Chcesz wyróżnić się z tej konkurencji, aby dać sobie przewagę nad konkurencją. Każda agencja rządowa lub firma, która wydaje wniosek o oferty lub wniosek o dofinansowanie, ma inne wymagania dotyczące pisania ofert, które należy złożyć. Istnieje jednak pięć podstawowych elementów, które muszą zawierać wszystkie oferty dotyczące transportu towarowego, bez względu na to, komu oferta zostanie złożona.
Napisz swoją ofertę na usługi transportowe. Najniższy cytat nie zawsze będzie tym, który wygrywa. Bądź realistą. Kiedy podajesz cenę, jesteś w jej posiadaniu. Weź pod uwagę koszty takie jak gaz, robocizna i konserwacja pojazdu, które mogą być konieczne ze względu na wymagania transportowe.
Napisz akapit lub dwa, aby zawrzeć w swojej ofercie szczegóły dotyczące tego, co jest zawarte w podanej cenie. To pozwala agencji wiedzieć, czy załadunek i rozładunek ciężarówki jest wliczony w cenę, jeśli ubezpieczenie przewożonego towaru jest wliczone w cenę, a także informuje ich, czy mogą pojawić się dodatkowe opłaty, jeśli zaakceptują twoją ofertę.
Dołącz odniesienia. Agencja lub firma nie może wymagać od ciebie, aby to zrobić, ale dodanie strony referencyjnej jako dodatku do faktycznej oferty będzie dodatkiem, który zapewni agencji lub firmie spokój ducha. Pokazuje inicjatywę z Twojej strony, aby ją włączyć i pokazuje, że miałeś wcześniej zadowolonych klientów.
Opisz swoją firmę. Co wyróżnia Twoją firmę spośród innych firm transportowych? Jakie usługi oferujesz, a inne nie? Dodaj akapit z informacjami, aby odpowiedzieć na te pytania. To jest w porządku chwalić się trochę. Poinformuj agencję lub firmę, ile lat pracowałeś i jak dobrze sobie radziłeś. Daje im bardziej zaokrąglony widok firmy jako całości.
Sprawdź gramatykę i ortografię. Twoja ukończona oferta powinna być jasna, zwięzła i bezbłędna. Powinien też być czysty. To jest twoje pierwsze wrażenie dla firmy lub agencji, dla której prawdopodobnie będziesz pracował, więc upewnij się, że jest dobra.
