Rocznica firmy to idealny czas na świętowanie osiągnięć Twojej firmy, niezależnie od tego, czy byłeś w branży od dwóch lat, czy od 32 lat. Poza tym, że przynosi element zabawy dla Twojej firmy, impreza z okazji rocznicy stanowi sposób, aby poinformować wszystkich, że Twoja firma kwitnie i ekscytuje się przyszłością. Aby zapewnić maksymalny sukces, zacznij planować swoją imprezę przynajmniej na kilka miesięcy przed datą, w której zdecydowałeś się na organizację wydarzenia.
Opracuj cele
Dowiedz się, co chcesz osiągnąć. Na przykład możesz chcieć wykorzystać rocznicę, aby klienci wiedzieli, że jesteś nadążać za zmieniającym się rynkiem lub pokazać, jak Twoja firma Oferty różnią się od konkurentów. Rocznica może być również wykorzystana do przyciągać potencjalnych klientów i generowanie leadów sprzedażowych lub poprawiać relacje społeczne. Lub korzystasz z przyjęcia rocznicowego ogłosić ekscytujący nowy produkt lub usługę.
Przejrzyj historię
Przejrzyj historię swojej firmy zdobyć pomysły na świętowanie. Poszukiwać kamieni milowych, takich jak wprowadzanie produktów i usług na przestrzeni lat. Zbierz zdjęcia, które pokazują, jak Twoja firma się rozrosła i rozszerzyła. Sprawdź, dlaczego rozpocząłeś działalność i jak się rozwinęła od tego czasu. Informacje te można następnie wykorzystać w materiałach promocyjnych, podkreślając główne osiągnięcia i osiągnięcia firmy. Możesz zintegrować informacje w formie pokazu slajdów, który wykorzystuje zdjęcia do śledzenia historii Twojej firmy. Pokaz slajdów może przebiegać w tle na przyjęciu lub być częścią bardziej uporządkowanej prezentacji.
Utwórz motyw
Utwórz motyw na imprezę do użytku w zaproszeniach, dekoracjach imprez, jedzeniu i rozrywce. Użyj motywu, aby utworzyć grafikę i skopiować, aby przyciągnąć uwagę na swojej stronie internetowej oraz w ulotkach lub innych materiałach promocyjnych ogłaszających przyjęcie. Motywy mogą się różnić w zależności od obchodzonego rocznicy. Na przykład możesz rzucić "Ryczące" 20-te "przyjęcie z okazji 20-lecia lub zbudować swój temat wokół głównych wydarzeń kulturalnych, informacyjnych i branżowych sprzed 20 lat.
Stwórz listę gości
Zdecyduj, czy chcesz zorganizować imprezę rocznicową dla pracowników lub większe wydarzenie, na które zaproszeni są klienci, potencjalni klienci, sprzedawcy i partnerzy biznesowi. Twój budżet na imprezę odgrywa rolę w liczbie osób, które zaprosisz i jak duże mogą być uroczystości. Może być konieczne odłożenie dodatkowych funduszy, jeśli nie uwzględniłeś jeszcze rocznicy w budżecie marketingowym. Wysyłaj zaproszenia pocztą na kilka tygodni przed zaplanowanym przyjęciem, aby inni mieli czas na zaplanowanie uczestnictwa. Wysyłaj e-maile z przypomnieniem, aby zachęcić ludzi do wzięcia udziału. Jeśli wydarzenie jest otwarte dla ogółu społeczeństwa, opublikuj szczegółowe informacje na jego temat na stronach mediów społecznościowych i w witrynie, aby przypominać i motywować ludzi do wzięcia w nim udziału.
Zaplanuj noc
Jeśli zdecydujesz się zorganizować imprezę na zewnątrz, zabezpieczyć termin z jak największym wyprzedzeniem. Niektóre popularne miejsca wymagają rezerwacji na rok lub dłużej. Zdecyduj, jakie jedzenie najlepiej pasuje do Twojego tematu. Na przykład, jeśli masz motyw Western, zaplanuj serwowanie steków lub hamburgerów na główny posiłek lub skorzystaj z grilla lub grillowanych przystawek, jeśli masz zamiar podawać tylko przekąski i napoje. Zdecyduj, czy chcesz skorzystać z usługi gastronomicznej na miejscu w lokalu, czy z zewnętrznego zakładu żywienia. Wynajmij rozrywkę związaną z Twoim tematem, na przykład przynieś zespół country & western, aby zagrać ze swoją imprezą o tematyce zachodniej. Stwórz harmonogram wydarzeń na wieczór, który może zawierać czas na networking, kolację dla seniorów oraz program obejmujący nagrody dla pracowników lub klientów, wygłaszane przemówienia oraz prezenty na produkty lub usługi.
