Organizacje charytatywne duże i małe korzystają z poproszenia kibiców, by imprezowali w określonym celu. Organizowanie zbiórki pieniędzy na imprezy koktajlowe buduje świadomość i jednocześnie zbiera pieniądze. Od małego baru gotówkowego po galę roku, zaplanuj swoją fundraisingową imprezę na sukces.
Do tematu lub nie do tematu
Dobroczynne imprezy koktajlowe mają różne kształty i rozmiary. Pracuj ze swoim personelem i wolontariuszami, aby uzyskać przejrzystą wizję tego, co będzie twoje. Imprezy tematyczne mogą być tak proste, jak black-tie lub tak skomplikowane, jak bal maskowy. Oparte na barach zbiórki pieniędzy mogą obejmować degustacje wina, próbki piwa, tosty szampańskie lub pełno-prażone batony. Wakacyjny koktajl może być czarny krawat z czapką Mikołaja. Letnia galówka może zawierać koncepcję przyjęcia herbacianego Szalonego Kapelusznika. Twoja koncepcja określa, jaki rodzaj żywności, napojów i rozrywki chcesz zaoferować, abyś mógł zidentyfikować sponsorów, do których chcesz się udać.
Prośba o darowizny
Sercem zbierania funduszy jest pytanie. W zależności od rodzaju przyjęcia koktajlowego, będziesz chciał poprosić o darowizny żywności, napojów, rozrywki i reklamy. Jeśli chcesz mieć piwo i wino, pamiętaj, aby poprosić lokalne browary i winiarzy, aby współpracowali przy tym wydarzeniu, obsługując próbki. Skontaktuj się z muzykami na temat ofiarowania spektakli. Lokalne restauracje czasami dostarczają próbki na imprezie koktajlowym jako część darowizny, która jest częścią marketingu ich działalności. Podejdź do mediów i stron internetowych, aby przekonać się, czy uznają je za markowego sponsora wydarzenia w zamian za upublicznienie go. W zależności od przepisów dotyczących alkoholi w Twojej okolicy, dystrybutorzy alkoholi czasami organizują promocje, które pozwalają im również przekazać darowiznę. Zapytaj wszystkich i zapytaj. Jeśli jesteś odrzucony, dziękuj potencjalnemu dawcy za poświęcony czas i przejdź do kolejnego potencjalnego dawcy.
Rezerwacja miejsca
Jeśli Twoja organizacja lub organizacja charytatywna nie ma miejsca odpowiedniego do zorganizowania imprezy koktajlowej, musisz znaleźć lokalizację. Zrób listę swoich idealnych miejsc i zapytaj, czy mogą ci pomóc. Poproś ich o darowiznę lub obniżoną stawkę. Unikalne lokalizacje, takie jak ogród botaniczny, łódź wycieczkowa lub teatr społecznościowy, rozwijają zainteresowanie wydarzeniem, ponieważ oferują własny los. Restauracje i kluby nocne mogą mieć prywatne pokoje. Wiele hoteli nadal ma sale balowe. Uważaj jednak, aby wybrać miejsce odpowiednie dla liczby osób, których możesz się spodziewać.
Ustalanie budżetu i cen
Po przekazaniu towarów i usług możesz określić, ile musisz wydać na dodatkowe jedzenie, napoje, dekoracje i reklamę. Gdy już będziesz mieć pewność, ile będzie kosztowało jedzenie, napoje, miejsce i rozrywka, ustal, ile wydasz na dekoracje i reklamę, w tym koszty drukowania. Podziel wszystkie z nich według liczby biletów, które masz pewność, że możesz sprzedać. Wynikowa liczba to Twój koszt na osobę uczestniczącą. Jeśli sprzedajesz bilety, warto pomyśleć o podwojeniu tej liczby w celu ustalenia ceny biletu. Jeśli po prostu robisz pasek gotówki, ta liczba może być średnim kosztem napoju. Współczynnik w wysokości, którą masz nadzieję podnieść, skróć budżet wszędzie, gdzie możesz i skoncentruj się na wyprzedaży swojego wydarzenia.
Marketing i sprzedaż biletów
Jeśli sprzedajesz bilety, poproś swoich pracowników, wolontariuszy i sponsorów o pomoc w sprzedaży biletów na wydarzenie. Skorzystaj z każdej bezpłatnej opcji kalendarza społeczności online i wydrukuj ją w całej społeczności. Sięgnij po media i strony internetowe w swoim mieście i poproś o wspomnienie swojej fundraiser. Podaruj darmowe bilety jako promocję. Połóż ulotki i jeśli masz na to swój budżet, reklamuj jak najwięcej.
