Wiele firm ułatwia produktywność swoich pracowników, wydając laptopy należące do firmy do indywidualnego użytku. Sprzedawcy, serwisanci i inni pracownicy, którzy pracują poza witryną, czerpią korzyści z posiadania komputera przenośnego do przyjmowania zamówień i obsługi klientów. Niestety, dla właścicieli firm, komputery przenośne również podlegają stratom, uszkodzeniom i kradzieży. Aby rozwiązać te problemy, firmy przeprowadzają audyty komputerów przenośnych, aby ustalić, ile dokładnie posiadają laptopy, kto je posiada i na jakim warunku się znajdują.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Notatnik
-
Pióro lub ołówek
Przejrzyj rekordy zakupów swojej firmy, aby określić, ile łącznych laptopów firma kupiła i powinna mieć "pod ręką". Przy każdym zapisie zakupu zanotuj producenta laptopa, numer modelu i, co najważniejsze, jego numer seryjny.
Określ, gdzie każdy laptop powinien zostać znaleziony i który laptop został przypisany do którego pracownika (jeśli to możliwe). Może to wymagać od pracowników, aby przywieźli swoje laptopy do rejestracji, zwłaszcza jeśli w chwili zakupu nie były przechowywane. Menedżer biura firmy lub menedżer IT może być nieocenionym źródłem do określenia dyspozycji każdego zakupionego przez firmę laptopa. Zwróć uwagę na wszystkie laptopy, które zostały wycofane z użytkowania w miarę upływu czasu.
Porównaj numery seryjne każdego zakupionego laptopa (z rekordów zakupu) z numerami na każdym laptopie, aby każdy mógł być śledzony do konkretnego pracownika. Zapobiega to zamianie skradzionych lub uszkodzonych laptopów na inne. Ważne jest również śledzenie każdego laptopa indywidualnie, aby można było śledzić jego żywotność.
Uruchom podstawowy program diagnostyczny na laptopach, gdy masz fizycznie dostępne. Pomaga to w zapewnieniu maksymalnej wydajności. Darmowe programy, takie jak Glary Utilities, Advanced SystemCare Free i Everest Ultimate Edition są dostępne do pobrania online. Zapisz datę testów diagnostycznych, aby status każdego komputera przenośnego został udokumentowany w audycie.
Śledź brakujące laptopy, odtwarzając łańcuch kontroli. Oto kilka pytań, które należy zadać: Kto się na nie podpisał? Kto był odpowiedzialny za wydanie? Do kogo został wydany i czy go otrzymał? "Zasięgnij informacji na temat zasad firmy dotyczących nieruchomości w miejscu pracy dotyczących kroków, które mogą wystąpić w przypadku, gdy laptopy są uszkodzone lub ich brakuje.
Upoważnij wszystkich pracowników otrzymujących laptopa do podpisania deklaracji odbioru.
