Laptopy Loaner mogą być korzystne dla Ciebie i Twoich klientów. Kumulujesz dochody, oferując wygodę swoim klientom. Kiedy jednak dział wsparcia IT udziela pożyczek osobom prywatnym, ważne jest posiadanie systemu śledzenia, który minimalizuje utratę laptopów. Nie musisz płacić profesjonalnej firmie, aby zainstalować specjalistyczny sprzęt do śledzenia laptopów pożyczkobiorcy. Zamiast tego możesz sam wykonać to zadanie.
Przygotowanie systemu śledzenia
Wykonaj pełną inwentaryzację swoich własnych laptopów. Po zakończeniu inwentaryzacji zanotuj informacje takie jak numer modelu, rodzaj sprzętu i numer seryjny.
Utwórz wyspecjalizowany numer dla każdego laptopa, aby śledzić je po wylogowaniu. Możesz użyć kombinacji liter i cyfr.
Dołącz naklejki do każdego laptopa z odpowiednim numerem seryjnym i przechowuj listę zapasów w bezpiecznym miejscu.
Opracowanie systemu śledzenia
Określ typ systemu śledzenia, którego chcesz użyć. Na przykład, jeśli chcesz przejść na papier, musisz utworzyć dokument, taki jak arkusz kalkulacyjny, aby śledzić wypożyczone laptopy.
Opracuj formularz wyjazdu z laptopa. Bez względu na to, czy formularz jest papierowy czy elektroniczny, potrzebujesz tych samych informacji. Uwzględnij: rodzaj sprzętu wyewidencjonowanego, kolor, cechy, numer znacznika aktywów, numer seryjny, numer modelu i dane kredytobiorcy. Napisz zasady dotyczące pożyczkobiorcy.
Naucz swoich pracowników, jak korzystać z systemu śledzenia i śledzić każdy wylogowany laptop.
Wdrażanie systemu śledzenia
Podaj każdemu kredytobiorcy formularz wykupienia laptopa. Jeśli korzystasz z systemu elektronicznego, musisz wydrukować formularz i podpisać go przez kredytobiorcę. Poproś pracowników o wyjaśnienie zasad dotyczących pożyczkobiorcy.
Wypełnij cotygodniowy spis laptopów pożyczkobiorcy, który wciąż jest w Twoim posiadaniu.
Zanotuj wszystkie laptopy, które wciąż są wypożyczone. Jeśli minął termin, skontaktuj się z kredytobiorcą.
Wskazówki
-
Jeśli pożyczasz laptopa na krótki czas, być może będziesz potrzebował systemu kopii zapasowych. Jednym z systemów zapasowych jest zachowanie identyfikacji kredytobiorcy. Na przykład, jeśli jesteś na kampusie uczelni, możesz poprosić studenta o identyfikację uczelni jako zabezpieczenie, aby pomóc śledzić lojalność pożyczkobiorców.
Ostrzeżenie
Twoja polityka kredytowa powinna jasno wyjaśniać politykę firmy dotyczącą osobistej odpowiedzialności kredytobiorcy za zagubione lub skradzione laptopy pożyczkobiorcy.
