Mówiąc wprost, bezpośredni raport to pracownik, który jest zarządzany i raportowany komuś innemu od razu w hierarchii dowodzenia w strukturze organizacyjnej. W ten sposób można użyć głupiego zwrotu "bezpośrednie raporty raportów bezpośrednio", aby zdefiniować termin. Raporty bezpośrednie nie tylko odpowiadają menedżerowi lub przełożonemu, ale mogą również zajmować różne stanowiska w zależności od struktury organizacyjnej firmy lub agencji.
Wskazówki
-
Pracownik, który zgłasza się komuś innemu, jest bezpośrednim raportem. Mogą również mieć pracowników, którzy zgłaszają się do nich, którzy będą ich bezpośrednim raportem.
Struktura organizacyjna
Wiele firm wyznacza linie władzy i odpowiedzialności w rankingu stanowisk pracy. Na przykład prosta hierarchia dla małej firmy detalicznej może składać się z właściciela, dyrektora generalnego i sprzedawców. W tej strukturze partnerzy handlowi są bezpośrednimi raportami kierownika ogólnego, a dyrektor generalny raportuje do właściciela.
Większe firmy, zwłaszcza konglomeraty i wielonarodowe korporacje, mają wiele poziomów w strukturze organizacyjnej, często z kilkoma kierownikami działów na tym samym poziomie, zarządzającymi oddzielnymi grupami bezpośrednich raportów. Często zdarza się, że wszyscy dyrektorzy wykonawczy mają tytuł wiceprezesa, na przykład wiceprezesa ds. Operacyjnych, wiceprezesa ds. Sprzedaży i wiceprezesa ds. Finansowych. Mimo że wiceprezydenci często mają kilka bezpośrednich raportów, pracownicy bezpośrednio podporządkowują się im, oni też są uważani za bezpośrednie raporty prezesa lub dyrektora generalnego.
Wskazówki dotyczące zarządzania bezpośrednimi raportami
Skuteczne zarządzanie bezpośrednimi raportami wymaga, aby każda osoba w zespole znała swoją rolę i obowiązki w osiąganiu ogólnych celów firmy. Aby to osiągnąć, konieczna jest otwarta i bezpośrednia komunikacja, tak aby każdy pracownik czuł się doceniony.
Poznaj swój personel
University of California, Dział Zasobów Ludzkich w San Francisco zaleca cztery kluczowe działania, które pozwolą twoim bezpośrednim raportom wiedzieć, że je cenisz. Najpierw zapoznaj się z każdym bezpośrednim raportem - czym są zajęcia rekreacyjne, z jakimkolwiek miejscem pracy i czego każdy oczekuje od ciebie jako menedżera. Po drugie, przyjmij styl zarządzania, który odpowiada ich potrzebom jako współpracownik w twoim zespole. Po trzecie: mile widziani pracownicy i angażujcie swoje bezpośrednie raporty w proces decyzyjny, który wpływa na ich rolę. Wreszcie, daj im narzędzia, których potrzebują, aby odnieść sukces w swoich indywidualnych rolach i jako członkowie zespołu.
Rozpoznaj dobrą pracę
Jak pisze Kristi Hedges w 2011 roku Forbes W artykule "Pięć rzeczy, które nigdy nie powinieneś przekazywać swoim bezpośrednim raportom", ważne jest, aby raporty bezpośrednie były uznawane za jakość pracy. Ponadto Hedges - konsultant ds. Rozwoju przywództwa, właściciel firmy i trener - twierdzi, że nigdy nie powinieneś porównywać pracownika, który nadzorujesz z samym sobą w poprzedniej roli. Zamiast tego pozwól pracownikowi wykonywać swoją pracę bez wskakiwania, aby pokazać, że możesz zrobić to lepiej.
Zdalne zarządzanie zdalnymi raportami
Rebecca Knight, wykładowczyni Uniwersytetu Wesleya i niezależna dziennikarka, przeprowadziła wywiady z ekspertami, aby zdać się na zdalne zarządzanie bezpośrednimi raportami. Knight opisał konsensus w swoim artykule Harvard Business Review z 2015 r. "Jak zarządzać zdalnymi bezpośrednimi raportami", ponieważ menedżerowie powinni przekazywać jasne dane, aby kierować raporty na temat tego, czego się od niego oczekuje, oraz jak często i za pomocą jakich środków powinien komunikować się z menedżerem. Regularnie odwiedzaj bezpośrednie raporty i poznaj środowisko pracy każdego pracownika.
