Kiedy składasz swoje własne zeznania podatkowe, liczba dokumentów jest ograniczona.Wielu pracodawców i inne firmy zgłaszają jednak dziesiątki lub setki lub więcej kopii różnych 1099, 5498 lub innych form. Formularz IRS 1096 jest jak arkusz okładkowy do przesyłania wielu formularzy jednego rodzaju. Zawiera podstawowe informacje o dokumentach, z którymi jest zawarty.
Wypełniając formularz 1096
Formularz 1096 jest wymagany dla każdego rodzaju formularza (Formularze 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA i 5498-SA). Wszystkie formularze towarzyszące powinny być oddzielone typem formularza i przesłane osobnym Formularzem 1096. Przed wysłaniem formularzy konieczne jest, aby prawidłowe dane identyfikacyjne filer zostały umieszczone na formularzu 1096.
Wypełnij prawidłowe dane kontaktowe w górnej połowie formularza i wpisz numer EIN (pole 1) lub numer ubezpieczenia społecznego (pole 2). Całkowita liczba formularzy składanych za pomocą formularza 1096 jest zapisana w polu 3, a całkowita kwota federalnego potrącenia u źródła zgłoszona przez formularze jest wskazana w polu 4. Informacje wykorzystane do obliczenia liczby odnotowanej w polu 5 formularza 1096 zależą od rodzaj wypełnianych formularzy (szczegółowe instrukcje znajdują się w instrukcji na stronie 2 formularza 1096). Ramka 6 służy do identyfikacji przedkładanego numeru formularza. Zaznacz tylko "X" w polu 7, jeśli jest to ostatnie zgłoszenie tego typu formularza dla jakichkolwiek, w tym przyszłych, okresów podatkowych.
Przeniesienie papieru
Formularz 1096 jest używany do wysyłania dokumentów papierowych (nie elektronicznych). Podczas wypełniania 250 pojedynczego formularza wymagane jest elektroniczne zgłoszenie (patrz Publikacja 1220 w Zasobie dodatkowym, aby uzyskać więcej informacji na temat transmisji elektronicznej). Formularze 1099-MISC i Formularze 1099-DIV są traktowane jako oddzielne podmioty. Na przykład, jeśli wypełnisz 200 kopii formularza 1099-MISC i 100 kopii 1099-DIV, możesz przesłać go na papierze pocztą za pomocą arkusza formularza 1096 dla każdego typu formularza. Jednakże, jeśli składasz 250 kopii formularza 1099-MISC i 50 kopii 1099-DIV, formularze 1099-MISC muszą być złożone w formie elektronicznej, ale formularz 1099-MISC może zostać złożony na papierze.
Wysyłanie formularzy
Przed wysłaniem formularzy należy koniecznie podać prawidłowe dane identyfikujące filer na formularzu 1096. Niezbędną informacją jest nazwa filra, adres, nazwisko osoby kontaktowej, numer telefonu, numer faksu i adres e-mail. Wypełniony 1096, wraz z przesyłanymi formularzami, może zostać wysłany do Austin, Texas lub Kansas City, Missouri IRS Center (patrz formularz 1096 w celu uzyskania pełnego adresu), w zależności od adresu ulicy filera. Należy pamiętać, że formularze 1099, 1098, 3921, 3922 i W-2G należy złożyć do 1 marca; Formularze 5498, 5498-ESA i 5498-SA do 1 czerwca.
