Pod koniec roku większość firm dokonuje korekty wpisów, aby zaktualizować książki przed ich zamknięciem. Jeśli Twoja firma używa skomputeryzowanego programu księgowego, wprowadź dane bezpośrednio do systemu. Jeśli ręcznie rejestrujesz wpisy, wprowadź je do księgi głównej Twojej firmy. Istnieje kilka rodzajów dostosowywania wpisów, które należy wypełnić przed zamknięciem ksiąg i obejmują one dostosowanie czterech różnych kategorii: koszty przedpłaty, niezrealizowane przychody, naliczone przychody i naliczone wydatki.
Oblicz pozycje wydatków przedpłaconych. Przedpłacone wydatki pojawiają się, gdy płacisz wydatek przed jego użyciem. Dwa typowe przykłady to ubezpieczenie prepaid i czynsz z góry. Na przykład, jeśli kupisz roczną polisę ubezpieczeniową 1 lipca i zapłacisz za całą polisę, musisz wziąć pod uwagę miesiące używane w ciągu roku, kiedy dokonujesz korekty wpisów.
Wykonaj wpis do dziennika. Jeśli polityka kosztowała 1200 USD, wykorzystałeś 600 USD tego. Opublikuj to, obciążając kosztami ubezpieczenia za 600 USD i ubezpieczeniem z doładowaniem za 600 USD.
Określ, czy są jakieś niezrealizowane przychody. Występują one, gdy otrzymujesz pieniądze przed ich zarabianiem. Na przykład, jeśli klient płaci za usługi obejmujące trzy miesiące, należy dostosować kwotę co miesiąc lub na koniec roku.
Wykonaj wpis do dziennika. Jeśli klient wynajął Cię 1 grudnia i zapłaci ci 3 000 USD za te usługi, utwórz wpis, za który odpowiada miesięczny czas korzystania z usług od 31 grudnia. Dokonaj wpisu, obciążając niezrealizowane przychód za 1000 USD i uznając przychód za 1000 USD.
Zaktualizuj wszelkie naliczone przychody. Pod koniec roku należy zaktualizować wszelkie przychody uzyskane przez firmę, ale za które jeszcze nie zostały zapłacone. Jeśli Twoja firma zakończyła projekt w grudniu, musi zostać rozliczona do końca miesiąca w celu odzwierciedlenia w odpowiednim okresie.
Zredaguj wpis. Na przykład, jeśli projekt kosztuje 3000 USD, zaktualizuj rekordy, wykonując wpis regulujący. Zarejestruj go, księgując 3 000 USD jako debet do należności i jako przychód do przychodu.
Poszukaj wszelkich naliczonych wydatków. Narosłe koszty obejmują wydatki, które wystąpiły, ale nie zostały opłacone.
Wykonaj wpis do dziennika. Jeśli zatrudniłeś serwisanta komputerowego, a rachunek wynosi 500 $, musisz opublikować ten wpis, nawet jeśli nie zapłacisz za niego do później. Zapisz go, publikując 500 USD na koszt komputera i 500 USD na konta do zapłaty.
