Wywiady grupowe mogą stać się mylące i dezorganizowane bez przygotowania. Zazwyczaj proces wywiadów grupowych jest dłuższy niż indywidualny wywiad, często trwający od 90 minut do 2 godzin. Ten rodzaj wywiadu ma na celu przyspieszenie procesu aplikacyjnego wymaganego dla dużej liczby pracowników potrzebnych na podobne lub identyczne stanowiska. Prowadzenie interaktywnych działań w wywiadzie grupowym pomaga rekruterom dowiedzieć się więcej o wnioskodawcach oraz o tym, jak mogą one pasować do kultury i stylu zarządzania firmy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Plan lub struktura wywiadu
-
Pytania, zadania i elementy dyskusji
-
Plakietki (opcjonalnie)
-
Papier i długopisy w razie potrzeby
-
Pokój wystarczająco duży, aby pomieścić proces wywiadów grupowych
Witamy wszystkich ankietowanych i przedstawię ankieterów. Wyjaśnij rozmówcom role poszczególnych członków panelu. Przyznać około 10 minut.
Opisz rozmówcom proces, który ma się rozwinąć - od 10 do 15 minut. Proces przesłuchania powinien zostać rozstrzygnięty przed rozmową i powinien być dobrze znany osobom przeprowadzającym rozmowę. Wiele firm ma określony profil rozmowy, z którym współpracuje. Jeśli Twoja firma nie ma takiej, skorzystaj z takiej, która zaczyna się od możliwości przedstawienia się rozmówcom, a następnie wyjaśnij kulturę firmy, opis stanowiska i oczekiwań w pracy, całą działalność grupy, małą aktywność grupową, osobisty spis odpowiedź i zamknięcie.
Poproś wszystkich uczestników o przedstawienie się. Poproszenie ich o podanie swoich nazwisk i udzielenie odpowiedzi na konkretne pytanie, takie jak "gdzie dorastałeś?" Lub "czy masz hobby?" Zapewnia rozmówcom konkretny temat i sprawia, że okres wprowadzający to interaktywna dyskusja. Przeznacz około 15 minut.
Przeprowadź aktywność grupową lub dyskusję. Zadaj konkretne pytanie lub serię pytań lub poprowadź rozmówców w zadaniu lub do stworzenia dokumentu, który jest typowy dla ich opisu stanowiska. Skorzystaj z tej okazji, aby zobaczyć, jak każdy uczestnik pracuje w środowisku grupowym. Przyznać około 20 minut.
Przeprowadź małą aktywność grupową. Podziel większą grupę na dwie lub więcej mniejszych grup i daj im odpowiedź lub zadanie do wykonania. Następnie niech przedstawią swoje wyniki reszcie pokoju. Przeznacz około 25 minut.
Poproś każdego z rozmówców o napisanie streszczenia rozmowy kwalifikacyjnej lub o udzielenie odpowiedzi na pytanie dotyczące stanowiska, o które się stara. Dostarcz każdemu papier i długopis i daj im pięć do 10 minut na zakończenie procesu. Ta część wywiadu zapewnia dostęp do umiejętności organizacyjnych i obserwacyjnych kandydatów, a także ich znajomości języka angielskiego.
Zbierz streszczenia i zapytaj, czy rozmówcy mają jakieś pozostałe pytania.
Zamknij wywiad, dziękując wszystkim za udział i wyjaśniając, co dzieje się dalej. Nigdy nie zostawiaj rozmówców bez kontaktu z pytaniami. Powiedz im, kiedy usłyszą od ciebie ponownie.
Wskazówki
-
Udostępnianie plakietek pomaga wszystkim poczuć się zaangażowanym.
Uwzględnij czynności związane z odgrywaniem ról podczas rozmowy kwalifikacyjnej na stanowiska, w których ważna jest obsługa klienta.
