List ostrzegawczy to dokument wysłany do pracownika, z kopiami umieszczonymi w pliku pracownika. List ma dokładnie opisać, jakie zasady zostały złamane lub w jaki sposób i dlaczego wydajność pracy jest uznawana za mniejszą. Niektóre listy oferują puste miejsce, aby odpowiedzieć na oskarżenie, ale jeśli nie, zgłoś sprzeciw, kwestionując krytykę swojej pracy.
Zapoznaj się uważnie z listem ostrzegawczym dla pracowników. List powinien dotyczyć konkretnych przypadków twojego zachowania, które twój pracodawca uważa za problematyczne. Upewnij się, że dokładnie wiesz, o co Cię oskarżono, zanim sprzeciwisz się temu.
Skomponuj swój list do sporu. Powinieneś wspomnieć o incydencie i, jeśli to możliwe, pokazać, że twoje działania były zgodne z polityką firmy. Wymień zasady firmy, które Twoim zdaniem były przestrzegane lub dlaczego Twoje zachowanie zostało wyłączone z reguł z powodu sytuacji, w której nastąpiło takie zachowanie. Opracuj szczegółowe informacje i upewnij się, że odpowiadasz tylko na oskarżenia wymienione w ostrzeżeniu.
Prześlij swoje pismo, przekazując je swojemu bezpośredniemu przełożonemu lub osobie zajmującej się incydentem. Twój list może prowadzić do dodatkowych wywiadów i pytań, więc bądź przygotowany.
Wskazówki
-
Bądź uprzejmy i profesjonalny w liście z odpowiedziami. Nawet jeśli jesteś osobiście zraniony przez oskarżenie lub uważasz, że doznałeś uszczerbku, odpowiedz w stonowany i rozsądny sposób.
