Wniosek o zatrudnienie daje menedżerom ważne informacje na temat kandydata do zatrudnienia. Może również dostarczyć cennych informacji w przyszłości, jeśli pojawią się pytania dotyczące osoby zatrudnionej do wypełnienia pracy lub dlaczego nie zatrudniono żadnego konkretnego kandydata. Prowadzenie dobrych rejestrów zatrudnienia może pomóc chronić pracodawcę na wypadek wniesienia pozwu przeciwko firmie.
Zatrudnianie rekordów
Wszystkie notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i pytania dotyczące wniosku o zatrudnienie powinny zawierać odpowiednie uwagi, aby ułatwić decyzję o zatrudnieniu. Dobrym pomysłem jest przechowywanie wniosków o zatrudnienie dla osób, które pracują dla firmy przez okres zatrudnienia, plus dodatkowe 2 lata po zakończeniu zatrudnienia.
Wnioskowane aplikacje
Powinieneś zatrzymać wszystkie otrzymane aplikacje w odpowiedzi na każde ogłoszenie lub reklamę, którą wykonujesz na wolne stanowisko. Jeśli w przyszłości wnioskodawca, który przegrał sprawę, twierdzi, że odrzucając jej wniosek, może być zmuszony do złożenia wniosku i obiektywnego wyjaśnienia, dlaczego jej nie uznała. Prawo zazwyczaj wymaga przechowywania tych aplikacji przez dwa lata.
Niechciane aplikacje
Możesz również otrzymywać niezamawiane aplikacje pocztą, osobiście lub przez Internet. Często jest to bardzo przydatne źródło danych kandydujących, a zaproszenie kogoś na rozmowę na podstawie niezamawianej aplikacji może zaoszczędzić wiele czasu i pieniędzy, jeśli chodzi o obsadzanie wolnych miejsc pracy, zwłaszcza tych, które są nieoczekiwane. Takie postępowanie powoduje jednak sprawdzenie niezapowiedzianych aplikacji jako sposobu na zatrudnienie w firmie, a wszystkie niezamówione aplikacje uzyskują status dokumentów prawnych, które należy przechowywać w aktach. Prawo nie określa jasno, jak długo należy przechowywać niechciane aplikacje, ale specjaliści HR zalecają stosowanie tego samego dwuletniego standardu, co w przypadku zamówionych aplikacji.
Zachowanie aplikacji
Wnioski odrzuconych kandydatów mogą stanowić punkt wyjścia do obsadzenia stanowiska następnym razem, gdy zwolni się, główny powód, na ogół przyznawany za zatrzymanie aplikacji, to ich potencjalna wartość w obronie przed pozwem. Różne ustawy federalne i stanowe zabraniają dyskryminacji przy zatrudnianiu z różnych powodów, w tym wieku, płci, religii, pochodzenia narodowego, niepełnosprawności, która nie zakłóca wykonywania pracy, a także stanu cywilnego, między innymi. Nieuzyskani kandydaci do pracy czasami twierdzą, że byli dyskryminowani w procesie rekrutacji. Najlepszą obroną przed takimi obciążeniami jest przedstawienie oryginalnego wniosku i towarzyszących mu materiałów, a także jednoczesnych notatek, które złożyłeś w sprawie wniosku.Jeśli będziesz postępować zgodnie z najlepszymi praktykami rekrutacji i zatrudniania, materiał ten dostarczy obiektywnego uzasadnienia dla twojego nie zatrudniania wnioskodawcy.
