Zainteresowane strony mogą prosić o wnioski dotyczące zmian w niektórych projektach firmowych. Zmiany te mogą wymagać ulepszenia projektu w dowolnym momencie podczas fazy projektowania do ostatecznego zakończenia. Koordynowanie tych żądań zmian jest kluczowe dla zarządzania projektem przy ustalaniu, które zmiany są konieczne. Zintegrowana kontrola zmian umożliwia kierownikowi projektu ocenę każdego wniosku o zmianę w odniesieniu do projektu. Cele zintegrowanej zmiany kontroli obejmują zarządzanie zmianami korygującymi i zapobiegawczymi w celu zapobiegania dodatkowym problemom, zapewniania zgodności tych wniosków z planem zarządzania projektem oraz uwzględniania wniosków w pracy.
Działania naprawcze
Zarządzanie projektami wykorzystuje zintegrowaną kontrolę zmian w celu określenia, czy w przypadku wystąpienia problemu należy podjąć działania naprawcze. Proces ocenia, w jaki sposób działanie naprawcze powinno rozwiązać problem, czy pojawi się więcej problemów, czy też działanie korygujące będzie miało jakikolwiek wpływ na projekt. Oceniając możliwości przed zaangażowaniem się w zmiany, zintegrowana kontrola zmian może w pełni zrozumieć charakter zmiany i przewidywać wszelkie niepożądane skutki.
Działania zapobiegawcze
Zintegrowana kontrola zmian ocenia, kiedy pojawią się zmiany w projekcie, które były nieprzewidziane. Zarządzanie projektem określa, czy określone działania zapobiegawcze są wymagane w celu złagodzenia lub uniknięcia ewentualnego ryzyka. Te prośby o zapobieganie zwykle mają miejsce w miarę postępu projektu, ponieważ zarządzanie projektem otrzymuje bardziej przejrzysty i szczegółowy obraz tego, jak projekt osiągnie swój wynik.
Plan zarządzania projektem
Wszystkie działania związane z projektem są gromadzone w planie zarządzania projektem. Działania obejmują zakres projektu, szacowany czas i koszty, możliwe zagrożenia oraz harmonogram prac związanych z opracowywaniem projektu. Zarządzanie projektem opiera się na tym planie zintegrowanych zmian sterowania. Określając, czy proponowane zmiany wchodzą w zakres wytycznych planu, kierownictwo projektu może zdecydować, które zmiany przynoszą korzyści całemu projektowi bez zwiększania kosztów i czasu.
Informacje o wydajności pracy
Zarządzanie projektem ocenia informacje o wydajności pracy. Na podstawie stanu projektu, dokonanych postępów i problemów, które mógł napotkać zespół projektowy, kierownictwo może ustalić sposób obsługi wniosków. Zintegrowana kontrola zmian pozwala na monitorowanie pracy zespołu projektowego iw punktach, w których zmiana przyniosłaby korzyści zakończeniu projektu.
