Gdy pracownicy przechodzą z pracy do pracy lub robią postępy w karierze, często czują potrzebę wysłania ostatecznego e-maila wyrażającego uczucia rozstania z byłymi współpracownikami. Wiele z tych e-maili jest jednak przyziemnych i pozostawia niewielkie lub żadne wrażenie na kolegach. Pracownicy mogą użyć kilku sztuczek, aby urozmaicić pożegnalny e-mail i pożegnać się zarówno ze stylem, jak i profesjonalizmem.
Użyj chwytliwego wprowadzenia
Strona internetowa firmy Mergers and Inquisitions ubolewa nad tym, że większość e-maili pożegnalnych od pracowników zaczyna się od przyziemnego, przewidywalnego wprowadzenia, które nie wzbudza zainteresowania odbiorców. Strona zaleca, aby autorzy używali wpadającego w ucho, ale profesjonalnego wprowadzenia, które przyciąga uwagę czytelnika i prowadzi odbiorcę do przeczytania więcej wiadomości. Odejście pracowników nie powinno posunąć się tak daleko, aby zgłaszać pretensje do powietrza lub wstrząsać firmą we wstępie, ponieważ nieprofesjonalne intro może spalić mosty i sprawić, że przyszły powrót do pracodawcy będzie trudniejszy. Pisząca strona Write Express zauważa również, że wprowadzenie służy do potwierdzenia jakichkolwiek plotek dotyczących odejścia pracownika, więc kilka słów potwierdzających cel e-maila należy do kilku pierwszych zdań.
Wyraźne uznanie
Pracownicy piszący pożegnalny e-mail mają ostatnią okazję do wyrażenia uznania za lekcje, nawiązane przyjaźnie i wiele innych pozytywnych aspektów ich poprzednich stanowisk. Write Express zaleca skorzystanie z e-maila, aby podziękować byłym współpracownikom za ich wsparcie, życzliwość i pomoc, a autorzy powinni zwrócić uwagę na każdego, kto wniósł istotny wkład w rozwój nadawcy. The New York Times przytoczył również przykład pożegnalnego e-maila, w którym autor podziękował odbiorcom za bardzo konkretne treści, ale niektórzy autorzy mogą wolą zachować takie treści w sposób niejasny.
Opowiadać wspomnienia
Pożegnalny e-mail, o którym wspomniał New York Times, również przypomniał niektóre z ulubionych wspomnień autora dotyczących pracy z firmą. Wspomnienie o konkretnych wspomnieniach, w które zaangażowanych jest kilku współpracowników, może pomóc w utrwaleniu więzi między współpracownikami i ta więź wzmacnia więzi odchodzącego pracownika z działem i pomaga budować koleżeństwo wśród pozostałych pracowników. Nadawcy powinni zachować ostrożność podczas przywoływania wspomnień z wydarzeń spoza biura, ponieważ niektóre osobiste przygody nie mają miejsca w firmowym e-mailu. Strona poświęcona fuzjom i inkwizycjom zaleca ograniczanie pamięci do profesjonalnych działań z miejsca pracy, chociaż niektórzy pracownicy mogą preferować wysyłanie osobnych, bardziej prywatnych wiadomości e-mail do bliskich przyjaciół lamentujących z innym zestawem doświadczeń.
Zamknij w High Note
Pisanie ekspertów w Write Express zauważa, że pożegnalny e-mail powinien kończyć się optymistyczną uwagą, być może powtarzając pozytywne wspomnienia lub wyrażając nadzieje na przyszłość. Strona ostrzega odchodzących pracowników, aby powstrzymać się od oferowania, aby pozostać w kontakcie, chyba że naprawdę chcą utrzymać kontakt. Ci, którzy chcą pozostać w kontakcie z byłymi kolegami, powinni podać odpowiednie adresy e-mail lub informacje dotyczące sieci społecznościowej w końcowych liniach wiadomości e-mail.
