W zarządzanych przez dostawców zapasach firma zwraca się do swoich dostawców, aby ustalić, kiedy uzupełnić swoje półki w oparciu o dane detalisty i własne prognozy producenta dotyczące popytu klientów. Daje to wiele korzyści dla firmy, od zmniejszonych kosztów transportu zapasów do skróconego łańcucha dostaw. Dobrze zarządzane, może to ograniczyć wyprzedaże i marnować produkt. Ale VMI ma także potencjalne wady.
Dostawca, który nie może dostarczyć
Gdy firma opiera się na zapasach zarządzanych przez sprzedawcę, stawia duży nacisk na zdolność tej firmy do dostarczania. Sprzedawca musi mieć możliwość określenia, kiedy wysłać nowe zapasy, jakie konkretne produkty wysłać iw jakich ilościach. Może to wykraczać poza możliwości dostawcy, który nie posiada oprogramowania, infrastruktury ani specjalistycznej wiedzy, aby to zrobić. Jeśli inwentaryzacja typu "just-in-time" zmieni się w zbyt późne przesyłki, z powodu słabych prognoz popytu lub załamania łańcucha dostaw, VMI nie będzie działać.
Bez skrupułów partnerzy
Nawet przy stosowaniu polityk zwrotów firma może ryzykować skorzystanie z usług dostawcy, który chce uzyskać jego liczbę. Na przykład sprzedawca może wysyłać nadmierną ilość produktu na koniec kwartału i księgować go jako przychód w celu zwiększenia jego sprzedaży niezależnie od potrzeb klienta. Klient może zwrócić niepotrzebny towar, ale sprzedawca już dostał to, czego chce, z transakcji. Ponadto system VMI może wymagać od firmy dzielenia się wrażliwymi informacjami z dostawcą, co może pozostawić go w delikatnej sytuacji, gdyby relacje między stronami w dalszym ciągu osłabły.
Ograniczone opcje
System magazynowy zarządzany przez dostawcę może być niekorzystny dla firmy, gdy nie pozwala jej szukać opcji lepiej dopasowanych lub tańszych. Ponieważ VMI tak ściśle łączy łańcuch dostaw, zniechęca do dokonywania zmian, które wymagają zmiany systemu zarządzania zapasami firmy. W rezultacie firma może uznać, że jej oszczędności w zapasach są zanegowane poprzez rozliczanie za droższe lub gorsze towary.
Reakcja rynku
Preferencje klienta mogą zmieniać się w mgnieniu oka, a ulubione elementy wychodzą z mody, a nowe produkty stają się coraz bardziej popularne. Jeśli twój sprzedawca nie dostarcza wystarczająco szerokiej gamy produktów, a twoja umowa uniemożliwia ci udział w konkursie, możesz utknąć z przedmiotami, których nie chcą klienci i nie można rozwiązać problemu. Upewnij się, że twoja umowa nie wiąże cię tak ściśle z twoim sprzedawcą, że oboje pochłaniacie razem, gdy rynek się zmienia.
