Większość firm i organizacji zezwala na umieszczanie napiwków w raportach wydatków na podróże i powinieneś zgłosić je zgodnie ze wskazówkami firmy. Podróże służbowe często wymagają korzystania z usług pracowników pokoju hotelowego, kelnerów, taksówkarzy, osób zajmujących się bagażami i innych. Jest to standardowa etykieta biznesowa, która stanowi rozsądną wskazówkę dla większości pracowników serwisowych, a porady są następnie zwracane przez firmę lub organizację.
Polityka firmy
Osoby podróżujące służbowo w firmie lub organizacji powinny dokładnie sprawdzić wytyczne dotyczące kosztów podróży przed wyjazdem na wycieczkę. Niektóre organizacje mogą określić, ile można wydać na porady i w jakim celu. Na przykład Uniwersytet w Georgii pozwala pracownikom doradzić pracownikom obsługi związanym z posiłkami, transportem i hotelami - z jednym wyjątkiem. Uniwersytet zwróci pracownikom za napiwki kelnerom, taksówkarzom i personelowi zajmującemu się bagażami, ale nie zwróci pieniędzy zapłaconych gospodyni hotelowej. Uczelnia Fairleigh Dickinson University udziela wskazówek dotyczących obsługi pokoju tylko wtedy, gdy przedstawiciel uniwersytetu jest w stanie udokumentować opłatę, jaka jest niezbędna dla gości biznesowych, na przykład w sali konferencyjnej.
Szczegółowe wytyczne
Istnieją ogólnie przyjęte standardy określające liczbę wskazań, ale organizacje mogą mieć własne szczegółowe zasady. Pracownicy, którzy wymieniają wskazówki przewyższające wytyczne firmy, mogą odrzucać raporty wydatków lub poprosić o uzasadnienie dodatkowej wskazówki. Pracownik powinien dołączyć notatkę objaśniającą, gdy raport wydatków zostanie przesłany, jeśli wskazówka jest wyjątkowo duża lub przekracza opublikowane wytyczne.
Porady dotyczące dokumentowania
Wskazówki udokumentowane na paragonach są idealne do celów raportowania wydatków. Na przykład podpisany rachunek opłat od kierowcy restauracji lub taksówki może wyświetlać kwotę, którą obciążono za usługę i napiwek. Jednak innych wskazówek nie można udokumentować. Organizacje oczekują, że pracownicy będą szczerze przekazywać wskazówki dotyczące gotówki przekazane do obsługi bagażu, pracowników parkingowego i innych osób.
When To Tip
Ogólnie rzecz biorąc, należy zawsze napiwku, gdy napiwek kwalifikuje się do zwrotu. MSNBC zaleca napiwki nawet wtedy, gdy usługa jest zła. W takich sytuacjach należy wskazać mniej niż standardowa kwota dozwolona przez organizację, a następnie porozmawiać z kierownikiem o kwalifikacjach usługi, zgodnie z MSNBC.
Standardowe wytyczne dotyczące napiwków
Sprawdź wytyczne swojej firmy pod kątem konkretnych przepisów dotyczących liczby końcówek. MSNBC mówi, że ogólnie powinno się podawać 15 procent całości w restauracji, 1 USD lub 2 USD za każdą torbę obsługiwaną przez obsługę bagażu i 10 procent opłaty za taksówkę.
