Niezależnie od tego, czy jest to list motywacyjny do podania o pracę, czy też wprowadzenie nowego produktu do istniejących klientów, umiejętność napisania przekonującego listu wprowadzającego jest ważną umiejętnością dla pracowników prawie każdego handlu. Najlepsze litery wprowadzające są lepsze nie tylko pod względem formatu i wyglądu, ale również w stylu pisania.
Przedmiot
Przedmiotem listu wprowadzającego jest oczywiście to, co się wprowadza, czy to osoba fizyczna, firma, produkt czy usługa. Dlatego każde zdanie, które napiszesz w swoim liście, musi wyraźnie skupiać się na tym przedmiocie, aby nie marnować czasu odbiorcy. Najlepsze listy popierają wszelkie roszczenia zgłaszane we wstępie z faktami. Na przykład, jeśli przedstawiasz firmę zajmującą się pisaniem CV potencjalnemu klientowi i twierdzisz, że oferuje ona znakomite usługi oparte na wynikach, wróć do tego oświadczenia wraz z liczbą klientów, którzy wylądowali w wywiadzie dzięki otrzymanym CV. ich z.
Zawartość
Kiedy odbiorca otrzymuje list wprowadzający, prawdopodobnie skanuje, a nie czyta uważnie i doceni możliwość szybkiego znalezienia niezbędnych informacji. Dołącz nagłówek lub nagłówek u góry listu wprowadzającego wraz ze wszystkimi danymi kontaktowymi, takimi jak adres pocztowy, numer telefonu i adres e-mail. Jeśli istnieją kluczowe punkty, takie jak terminy, daty i statystyki finansowe, które są niezbędne do wprowadzenia, użyj listy punktorów i / lub pogrubienia lub kursywy tekstu w treści litery, aby zwrócić uwagę na te punkty.
Styl
Dwie kluczowe cechy stylistyki najlepszych listów wprowadzających to, że tekst jest zwięzły i przekonujący. Zajęty odbiorca doceni list, który jest przechowywany na jednej stronie i ściśle napisany, aby dostarczyć tylko najbardziej potrzebnych informacji. Z natury, gdy przedstawisz osobę, grupę lub przedmiot w liście, próbujesz go sprzedać w jakiś sposób, na przykład skarżąca sprzedająca się jako najlepsza kandydatka do pracy lub firma sprzedająca swój nowy produkt jako coś, czego odbiorca potrzebuje. Dlatego lekko przekonujący ton jest idealny dla tego typu listu.
Układ
Wszystkie listy wprowadzające powinny być zgodne z odpowiednim formatem listów biznesowych. Zgodnie z Purdue Online Writing Lab, cała litera powinna być pojedynczo rozmieszczona, z przerwą pomiędzy akapitami oraz przed i po otwarciu pozdrowienia. Dołącz cztery spacje po zakończeniu powitania i przed wpisaną nazwą, aby zrobić miejsce na Twój podpis. Wpisz bieżącą datę podwójnie odsuniętą pod nagłówkiem, a następnie wprowadź adres wewnętrzny (nazwisko odbiorcy, tytuł, nazwę firmy i adres) jako wyrównany do lewej strony blok pojedynczego odstępu pod datą. Zawsze adresuj list wprowadzający, zarówno w adresie wewnętrznym, jak i pozdrowieniu, do konkretnej osoby.
