Podobnie jak w przypadku wykonawczych pól golfowych, które są krótsze i zajmują mniej czasu niż tradycyjne kursy, streszczenie jest skróconą formą długiego raportu, który napisałeś. Nie znaczy to jednak, że jest to mniej ważne. Aby być najbardziej skutecznym, powinien być zgodny z określonym formatem podsumowania wykonawczego. Twoje streszczenie będzie czytane przez osoby, które nie mają dużo wolnego czasu. Musi przyciągnąć ich uwagę i przetrzymać wszystkie ważne punkty, które chcesz poznać, a kiedy skończysz, być podekscytowanym, aby usłyszeć więcej.
Definicja streszczenia wykonawczego
Podsumowanie to mini wersja ważnego dokumentu, który piszesz. W związku z tym powinien on dotyczyć wszystkiego w raporcie. Podobnie jak główny, większy dokument, streszczenie jest formalne, ponieważ towarzyszy formalnym raportom. Powinien być napisany w trzeciej osobie tak, jakby ktoś mówił innym o twojej firmie. Wystarczy jedna do trzech stron, aby wyjaśnić, co robi Twoja firma, kto jest jej rynkiem docelowym i jak Twoja firma jest lepsza od innych firm tego rodzaju.
Jednak streszczenie nie powinno być zbyt ukierunkowane na sprzedaż. To nie jest element marketingowy. Zachowaj dźwięk informacyjny, ale nie przesadzaj faktów. Streszczenie powinno być w stanie stanąć na własną rękę, aby po przeczytaniu czytelnik miał kompletny, choć skrócony, obraz swojej firmy i cel raportu.
Kiedy używać podsumowania wykonawczego
Sporządzenie streszczenia dla każdego oficjalnego raportu jest mądrą strategią, aby ostatecznie przeczytać swój długi raport. To jednak nie znaczy, że zawsze będziesz potrzebował. Możesz spędzać dni pracując nad budżetem, który oczywiście jest ważny i można go uznać za formalny. Ale nie potrzebujesz do tego podsumowania wykonawczego. Podsumowania wykonawcze dotyczą skomplikowanych, długich dokumentów, których ludzie mogą nie czytać w całości.
Raporty pisane w celu przyciągnięcia inwestorów, uzyskania pożyczek lub zachęcania do partnerstwa są często długotrwałe. Zanim jakakolwiek osoba, bank lub inwestor typu venture capital zgodzi się zainwestować lub współpracować z Tobą, będą chcieli wiedzieć wszystko na temat Twojej firmy. To wymaga od ciebie długiego dokumentu. Ale nie mają czasu na przeczytanie każdego długiego raportu, który przechodzi przez ich biurko.
Będą jednak skanować podsumowanie wykonawcze. Jeśli okaże się interesujący i łatwy do zrozumienia, przeczyta całe podsumowanie. Po przeczytaniu, powinni mieć pełną migawkę Twojej firmy, twoich celów i tego, o co ich prosisz. Następnie mogą przejrzeć strony raportu w celu uzyskania pełniejszej wersji tego, co wzbudziło ich zainteresowanie.
Szablon podsumowania
Streszczenie powinno być zgodne z kolejnością większego raportu. Ten format ułatwia czytelnikom znalezienie informacji, o których chcieliby dowiedzieć się więcej. Przykładowy szablon podsumowania wykonawczego to:
Cel raportu: Może to być jedno zdanie lub krótki akapit.
Opis Firmy: Pełna nazwa firmy, cel firmy, krótka historia (np. Założona w 2017 r. Do …) i to, z czego znana jest firma.
Rynek docelowy: Kto teraz używa Twoich produktów lub usług i z kim chcesz z nich korzystać w przyszłości.
Organizacja firmy: Krótki opis poziomu C i innych członków zespołu stanowiących integralną część niniejszego raportu.
Opis produktów lub usług: Krótki zarys linii produktów lub kategorii usług. Podkreśl główne, dobrze znane lub najbardziej dochodowe produkty lub usługi. Opisz nowe produkty lub pomysły, które chcesz wprowadzić, jeśli jest to cel lub przyczyna żądania finansowania.
Działania marketingowe: Podsumowanie, w jaki sposób reklamujesz firmę, w tym wszystkie sposoby, takie jak reklama, PR, wydarzenia i zespół sprzedaży. Co chcesz zmienić lub ulepszyć.
Problemy / rozwiązania: Przegląd napotkanych problemów, dotychczasowych rozwiązań i proponowanych rozwiązań po sfinansowaniu.
Migawka finansowa: Opis twojej obecnej sytuacji finansowej i prognozy dotyczące przyszłości z finansowaniem, przewidywanym wzrostem i długoterminowymi celami.
Zakończyć: Podsumuj, w kilku zdaniach, wnioski z raportu.
Uzyskaj zewnętrzne opinie
Zapytaj innych ludzi biznesu, których opinie cenisz, aby sprawdzić swoje streszczenie dla gramatyki, literówek, innych błędów i ogólnej jasności. Poproś o radę, aby ją poprawić. Zachowaj otwarty umysł i nie słuchaj osobiście rad ani krytyki.
Modyfikacja dla szczególnych celów
Rozważ nieco różne wersje podsumowania wykonawczego dla różnych celów. Dla inwestorów skup się na tym, dlaczego warto zainwestować w swoją firmę. Jeśli chodzi o pożyczki, porozmawiaj o tym, co osiągnąłeś dzięki pożyczkom z przeszłości i zdolności kredytowej. Potencjalni partnerzy zauważcie, co możecie wspólnie osiągnąć.
