Możesz mieć świetny pomysł na warty projekt, ale może pójść donikąd, jeśli raport, który przygotowałeś do wsparcia, pozostaje nieprzeczytany. Streszczenie podsumowuje raport w zwięzły sposób, przybliżając najważniejsze informacje - dosłownie. Jest to osobny dokument, który pasuje do twojego raportu, umieszczonego z przodu.
Zyskaj przewagę nad publicznością na starcie
Ostatecznym celem podsumowania jest to, że zdobędzie on odbiorców, zanim czytelnik dotrze do twojego raportu lub jeśli nie będzie chciał przeczytać tego wszystkiego. Nie powinna przekraczać 10 procent długości raportu, w żadnym wypadku nie więcej niż 10 stron. Chcesz, aby Twój czytelnik mógł przez to przejść bez poświęcenia dużej ilości czasu, który może mu nie dać do dyspozycji. Spraw, aby Twoje pismo było jak najbardziej fascynujące, ponieważ może to być Twoja jedyna szansa, aby zgłosić twoją sprawę, jeśli twoi odbiorcy nie przeczytali szczegółów zawartych w twoim raporcie. Każde twoje zdanie ma wartość - każdy powinien wzbudzić zainteresowanie czytelnika.
Wyróżnij Kluczowe punkty
Najpierw napisz swój raport. Podczas czytania przeczytaj najważniejsze informacje w każdej sekcji. Będziesz chciał poświęcić niewielką część swojego podsumowania każdemu z sekcji już zawartych w raporcie. Sekcje powinny pojawić się w tej samej kolejności, aby czytelnik mógł z łatwością znaleźć bardziej szczegółowe informacje, jeśli jest zainteresowany. Poświęć punkt lub kilka zdań - co najwyżej akapit - do każdej sekcji, wyjaśniając informacje, które wybrałeś do wyróżnienia. Unikaj powtarzania tych samych stwierdzeń, co w raporcie - dodaj nowy obrót do informacji.
Pomyśl o swojej idei biznesowej
W zależności od projektu sekcje raportu, a także jego streszczenie, będą się różnić. Będziesz chciał zacząć od wprowadzenia i zakończyć się konkluzją, z których oba powinny służyć jako stanowiska sprzedaży książek. Ale mięso twojego raportu i podsumowania będzie poświęcone twojemu konkretnemu projektowi. Jeśli na przykład chcesz poprosić o dofinansowanie projektu, raport będzie zawierał sekcję zawierającą szczegółowe informacje o Twojej firmie i deklarację misji, które powinny zostać zredukowane do kilku linii w podsumowaniu. Kolejna sekcja raportu może być poświęcona sprawozdaniu finansowemu. Skorzystaj z podsumowania, aby podać najważniejsze dane bez szczegółów i określ, jakiego finansowania potrzebujesz od swojego czytelnika.
Jeśli Twoim celem jest promocja nowego produktu, raport powinien zawierać opis twoich badań rynkowych i twoich ustaleń, więc poświęć część swojego podsumowania, aby przyciąć te informacje, aż do łatwej do kontrolowania czytelności.
Promuj ideę polityki
Jeśli Twój projekt wiąże się z wprowadzeniem zmian w zasadach, Twój raport może zawierać wyjaśnienie problemu, sugestie, badania, które pomogły Ci dotrzeć do sugestii i rozważań na temat wdrożenia.Nie musiałbyś zawierać sekcji, która podkreśla twoje finanse, ale nadal powinna odnosić się do kosztów, jeśli twoja zmiana wiąże się z wydatkami na firmę lub instytucję. Podaj prognozowaną kwotę w podsumowaniu i poświęć jedno lub dwa zdania na wyjaśnienie, dlaczego tak ważne jest, aby firma dokonała tych wydatków. Możesz również podać sugestie, skąd mogą pochodzić fundusze.
