Nawet jeśli zdecydujesz, że kandydat nie nadaje się do tego stanowiska, w najlepszym interesie organizacji jest odrzucenie go z szacunkiem. Może być dobrym kandydatem do innej pozycji na drodze, może nawet być potencjalnym klientem. Poza tym słowo szybko się przemieszcza, a jeśli wnioskodawca uważa, że Twoja firma źle go traktowała, może wyładować swoje frustracje w mediach społecznościowych, prawdopodobnie naruszając wizerunek organizacji.
Wrzuć to do pisania
Rozmowa telefoniczna może wydawać się bardziej osobista, ale może również powodować niezręczną sytuację. Kandydat może nie wiedzieć, jak zareagować, może przesłuchać cię o powodach odrzucenia go lub odpowiedzieć w sposób, którego później żałuje. Może to zniszczyć wszelkie szanse na pozostawienie kandydata z pozytywnym wrażeniem firmy lub pozostawienie otwartych drzwi na ewentualny przyszły związek.Jeśli wyślesz e-maila, możesz poświęcić trochę czasu na komponowanie właściwej wiadomości, a zgłaszający może poświęcić trochę czasu na przetworzenie informacji i zebranie swoich przemyśleń przed udzieleniem odpowiedzi.
Wyjaśnij swoje powody
Niektóre firmy zakazują menedżerom ds. Rekrutacji ujawniania, dlaczego nie zdecydowali się na zatrudnienie kogoś. Jeśli organizacja na to zezwala, skup się wyłącznie na wymaganiach, których kandydat nie spełnił. Na przykład, być może szukałeś kogoś biegłego w danym programie lub gdy jesteś pod wrażeniem jego doświadczenia w zarządzaniu, on zarządzał tylko pięcioma do dziesięciu pracownikami, a praca wymaga zarządzania większym personelem.
Odpowiadaj szybko
Im dłużej kandydat będzie czekać, tym bardziej będzie się lękał, a tym bardziej będzie zdenerwowany, gdy w końcu otrzyma odrzucenie. Powiadomienie go natychmiast po podjęciu decyzji powoduje, że kandydat czuje się bardziej szanowany i pozwala mu szybko przejść do tego poszukiwania pracy. Nie musisz czekać, aż podejmiesz ostateczną decyzję o powiadomieniu kandydatów. Jeśli wiesz po wywiadzie, że kandydat nie pasuje, wyślij mu wiadomość e-mail w ciągu jednego lub dwóch dni zamiast czekać dni lub tygodni, aż zatrudnisz kogoś. Ponadto, jeśli czytasz czyjś życiorys i szybko go wyszukujesz, wyślij krótką wiadomość e-mail natychmiast.
Zachowaj to pozytywnie
Odrzucenie zawsze kłuje, ale jak przekazujesz wiadomość może zmiękczyć cios. Dziękuję tej osobie za zainteresowanie pracą i Twoją firmą. Jeśli przeprowadziłeś z nim wywiad, wspomnij, że podobało ci się spotkanie z nim. Nie pochwalaj się niczym w porównaniu z jego doświadczeniem, wiedzą i talentami, które zrobiły na Tobie wrażenie. Jeśli widzisz, jak pracuje w firmie w innym charakterze, powiedz mu, że będziesz o nim pamiętać, lub zaprosisz go do ubiegania się o inne stanowiska w firmie. Jeśli uważasz, że może być dobrym kandydatem w innym dziale lub innej organizacji, zapytaj, czy możesz podać swoje nazwisko menedżerowi ds. Zatrudnienia lub przełożonemu.
