W przypadku niektórych firm zapasy są ważną częścią procesu księgowego, ponieważ stanowią dużą część ich zasobów. Pierwotna wartość zapasów może jednak nie być stała, a firmy mogą korzystać z zapasów w celu pokrycia ewentualnych strat.
Zdefiniowany
Rezerwa zapasów to zazwyczaj kwota w dolarach, którą firmy odpisują za kradzież, psucie, przestarzałe lub uszkodzone zapasy. Firmy stosują te przepisy, aby zapewnić, że dane dotyczące zapasów w księgach rachunkowych dokładnie odzwierciedlają produkty z inwentaryzacji fizycznych w firmie.
Funkcjonować
Zapasy często starzeją się i przestają być aktualne, jeśli firma nie może sprzedać produktów. Na przykład sklepy spożywcze mogą wykorzystywać rezerwy do rozliczania produktów, które są złe, jeśli nie zostaną sprzedane przed określoną datą. Przepisy te powodują wydatek i niższe dochody.
Znaczenie
Firmy, które konsekwentnie mają duże rezerwy zapasów lub odpisy zapasów, mogą zasygnalizować wątpliwe praktyki zarządzania zapasami bankom, pożyczkodawcom i inwestorom. Brak możliwości sprzedaży zapasów i spisywania zapasów skutkuje niższymi zwrotami finansowymi dla interesariuszy biznesowych.