Firmy potrzebują ciągłego doradztwa i nadzoru doświadczonych oficerów firmowych, jednak wewnętrzne kierownictwo może zostać znieczulone w pewnych sytuacjach lub nie ma doświadczenia, aby sobie z nimi poradzić. Rada dyrektorów stanowi integralną część całego zespołu zarządzającego i spełnia ważny wymóg dla wielu firm.
Rada Dyrektorów
Rada dyrektorów to grupa osób wybranych do nadzorowania i kierowania korporacjami lub innymi dużymi podmiotami. W korporacji wymagana jest rada dyrektorów i będą wybierani lub mianowani przez akcjonariuszy. Rada dyrektorów ustala zasady korporacyjne, podejmuje decyzje dotyczące zarządzania na wysokim szczeblu i tworzy polityki kierujące wysiłkami organizacji. W niektórych sytuacjach rada dyrektorów służy głównie jako grupa, która doradza, pomaga i wydaje zalecenia dotyczące polityki. Państwo, w którym firma bierze udział, określi liczbę dyrektorów, których zarząd musi utrzymać. Każde państwo upoważnia również radę dyrektorów do corocznych spotkań.
Funkcjonariusze
Funkcjonariusze to osoby, które zarządzają codziennymi sprawami i sprawami korporacji. Zazwyczaj oficerami korporacji są prezes, dyrektor generalny (CEO), dyrektor finansowy (CFO), wiceprezes, skarbnik i sekretarz. W zależności od wielkości firmy jedna osoba może jednocześnie posiadać więcej niż jeden tytuł. Dyrektorzy wykonawczy korporacji mają prawo do prawnego wiązania korporacji. Funkcjonariusze nie ponoszą osobistej odpowiedzialności za swoje czyny, podczas gdy działają zgodnie z prawem w imieniu swojej korporacji.
Funkcje dyrektorów
Zarząd powinien podejmować decyzje, które są odpowiedzialne iw najlepszym interesie korporacji. Ponieważ korporacja rozwija się i radzi sobie z nowymi wyzwaniami, może przyciągnąć dodatkowych dyrektorów, którzy zapewnią inne ekspertyzy lub opinie na różne tematy biznesowe. Rada dyrektorów zwykle ustala zasady, na podstawie których firma powinna podążać i podejmować ważne decyzje, takie jak tworzenie i utrzymywanie zbioru regulaminów, wydawanie wszelkich dywidend, zatwierdzanie fuzji lub dużych kontraktów oraz zatwierdzanie mianowanych lub wybranych urzędników. Podejmuje również decyzje o przejęciach i zbyciu lub zmianach w nieruchomościach zarządzanych lub będących własnością korporacji.
CEO, prezes i wiceprezes
Każde państwo ma statut określający rodzaj stanowisk oficerskich, które każda korporacja musi wypełnić. Prezes lub dyrektor generalny codziennie ponosi odpowiedzialność za całokształt działalności firmy. Dyrektor generalny podpisze w razie potrzeby certyfikaty giełdowe, ważne kontrakty oraz dokumenty prawne i inne, kierując się wskazówkami rady dyrektorów. W przypadku ważnych działań podejmowanych w imieniu korporacji, CEO będzie podejmował działania oparte na uchwale korporacyjnej. Wiceprezes nie jest wymagany przez statuty korporacyjne każdego państwa. Kiedy korporacja ma wiceprezesa, wypełnia się za każdym razem, gdy zarząd przypisuje określone zadania lub gdy dyrektor generalny nie jest dostępny.
CFO, skarbnik i sekretarz korporacyjny
Dyrektor finansowy lub skarbnik ponosi odpowiedzialność za wszystkie sprawy związane z finansami. W większym biznesie rola obejmowałaby głównie niedopatrzenia; w mniejszej korporacji skarbnik lub dyrektor finansowy będzie zajmował się codziennymi funkcjami finansowymi. Skarbnik prowadzi księgowość finansową firmy i jest odpowiedzialny za sporządzanie sprawozdań finansowych i przedstawianie ich zarządowi, innym członkom zarządu i akcjonariuszom. Sekretarz korporacji jest odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji korporacyjnej i przygotowywanie protokołów z posiedzeń zarządu lub akcjonariuszy. Sekretarz korporacyjny może również potrzebować przedstawienia certyfikatu dla banku lub innego rodzaju instytucji finansowej, a także może wymagać dostarczenia wymaganych dokumentów korporacyjnych.
