Podróże związane z pracą mogą być dodatkiem lub obciążeniem w zależności od miejsca przeznaczenia i charakteru pracy. Pracownicy podróżujący mogą być odpowiedzialni za własne wydatki lub mogą otrzymać odszkodowanie od pracodawcy. Pracodawcy, którzy płacą za koszty podróży pracowników, mogą zwracać koszty, zapewniać pracownikom rachunki wydatków lub oferować świadczenia dietetyczne przed podróżą. "Per diem" to łacina oznaczająca "dziennie" i ma formę zryczałtowanej stawki za każdy dzień podróży.
Polityka firmy
Pracodawcy są odpowiedzialni za ustalanie własnych zasad dietetycznych, w odniesieniu do których pracownicy otrzymują płatność i ile otrzymują. Pracodawcy mają swobodę wyboru pomiędzy zwrotem kosztów poniesionych przez pracowników po ich wyjeździe a zapłatą za dzień z góry - jeśli zdecydują się zaoferować rekompensatę za podróż w ogóle. Ponadto pracodawcy mogą ustalać limity, które regulują, ile indywidualny pracownik może otrzymywać w ciągu roku w ciągu roku lub podczas jednej podróży. Podobnie jak w przypadku przydziałów pracy i innych form rekompensaty, pracodawcy grożą grzywną i postępowaniem prawnym, jeśli dyskryminują pracowników ze względu na płeć, rasę lub religię, gdy wypłacają dietę.
Zasiłek na diety
Departament stanu USA oferuje listę stawek diet dziennych, zwanych dietami dziennymi, jako przewodnik dla pracodawców. Stawki te różnią się w zależności od lokalizacji, do której podróżuje pracownik. Dieta dzienna zawiera kwoty w dolarach na żywność i noclegi w każdej lokalizacji. Państwa zapewniają własne diety dzienne, które mogą być wyższe lub niższe niż federalne świadczenia wyrównawcze. Jednak zasiłki państwowe zazwyczaj odnoszą się do podróży w obrębie państwa, podczas gdy federalne diety zawierają stawki diet za podróże zagraniczne.
Opodatkowanie
Urząd Skarbowy, a także państwowe ministerstwa podatkowe, wymagają od pracodawców zgłaszania wynagrodzenia na dietę dla celów podatkowych tylko wtedy, gdy przekracza on dietę dzienną. Pracodawcy, którzy oferują stawki dietetyczne na poziomie lub poniżej poziomu federalnego i federalnego, nie muszą zgłaszać płatności, ani nie muszą dodawać jej do rekordów płac. Podobnie, pracownicy, którzy otrzymują dietę, nie muszą ubiegać się o podatek dochodowy, chyba że przekraczają one uprawnienia rządowe. Jednakże podatnicy nie mogą odpisać od swoich pracodawców wydatków związanych z dietą lub zwrotem kosztów.
Posługiwać się
Ponieważ płatności dzienne są przeznaczone dla pracowników podróżujących, osoby, które otrzymują dietę, mogą z nich korzystać, jak chcą. Niektóre z najczęstszych sposobów korzystania z diety obejmują płacenie za hotele, posiłki, taksówki i parking. Pracownicy, którzy przekroczą dietę, zwykle muszą pokryć różnicę kosztów podróży z kieszeni. Z drugiej strony osoby, które podróżują skromnie, mogą zatrzymać dodatkową opłatę dzienną, której nie wydają. Pracownicy mogą płacić za koszty podróży z pieniędzmi dziennymi (lub gotówką, którą otrzymują za wypłatę czeku dziennego) lub osobistą kartą kredytową, za pomocą diety, aby spłacić saldo później.
