Zwycięzcy konkursu często otrzymują listy z powiadomieniem o swoich nagrodach. List zwycięzcy konkursu jest tworzony przez organizację, która rozdaje nagrody. Wiele firm rozdaje darmowe towary i usługi, podczas gdy inne oferują nagrody pieniężne, wakacje lub samochody. List jest zapisywany do laureata, który informuje ją o wygranej nagrody, organizacji podającej ją i kilku szczegółach nagrody.
Zaadresuj list. List zwycięzcy konkursu służy kilku celom. Pierwsza polega na powiadomieniu zwycięzcy, a druga na promocji organizacji rozdającej nagrodę. Zaadresuj list osobiście, jeśli rozdajesz tylko kilka nagród. Jeśli rozdajesz setki nagród, odpowiedz na to ogólniej mówiąc "Drodzy zwycięzcy nagrody".
Ogłoś zwycięzcę. Rozpocznij list, ogłaszając, że odbiorca wygrał nagrodę. Podaj nazwę organizacji, podając nagrodę i nazwę konkursu, jeśli dotyczy.
Ogłoś nagrodę. Gratuluj zwycięzcy i ogłosić wygraną określoną nagrodę. Podaj szczegóły nagrody i co zawiera. Jeśli nagroda jest urlopem, powiedz zwycięzcy, jakie informacje są zawarte, liczbę gości, lokalizację i długość podróży.
Poproś o korespondencję. Czasami zwycięzcy muszą odpowiadać organizacji. Organizacja może poprosić zwycięzcę o zadzwonienie pod numer, wysłanie e-maila lub listu. Innym razem organizacja zajmuje ten krok i informuje zwycięzcę, czego się spodziewać. W takim przypadku list powinien poinformować zwycięzcę, że organizacja skontaktuje się z nim wkrótce, aby sfinalizować szczegóły.
Podpisz list. List zwycięzcy konkursu jest zwykle podpisywany przez menedżera lub właściciela organizacji. Właściciel podpisuje "Z poważaniem" lub "Z poważaniem", po którym następuje nazwa i tytuł.
Uwzględnij informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu, strona internetowa lub adres e-mail na liście. Zwycięzcy nagród, którzy mają pytania, mogą skontaktować się z Tobą w celu uzyskania informacji.
