Dziennik zarządzania bezpieczeostwem i higieną pracy 300 zawiera informacje o chorobach i urazach związanych z nagrywaniem w miejscu pracy. Pracodawcy używają go w celu zachowania zgodności z wymogami dotyczącymi przechowywania dokumentacji OSHA, jak określono w 29 CFR część 1904 oraz jako narzędzie do oceny, jak dobrze bieżące programy BHP służą firmie.
Przepisy OSHA wymagają również, aby większość pracodawców zatrudniających więcej niż 10 pracowników informowała obecnych i byłych pracowników, przedstawicieli pracowników oraz opinię publiczną o tym, jak dobrze działa firma, publikując raport podsumowujący Form 300-A.
Formularz 300 kontra Formularz 300-A
Wpisy w formularzu OSHA Form 300 zwykle identyfikują chorego lub rannego pracownika po nazwisku i tytule. Chociaż informacje te są ważne dla pracodawcy, pracownicy, przedstawiciele pracowników i społeczeństwo nie potrzebują i nie powinni mieć dostępu do tych prywatnych informacji.
Formularz 300-A porządkuje podstawowe dane w formacie podsumowania. Określa, co wydarzyło się przez cały poprzedni rok, nie wspominając o tym, kto to zrobił.
Publikowanie wymagań
- Przepisy OSHA mówią, że pracodawca musi wysłać formularz 300-A za poprzedni rok kalendarzowy od 1 lutego do 30 kwietnia bieżącego roku w miejscu publicznym w miejscu pracy. Na przykład formularz podsumowujący na 2014 rok musi zostać opublikowany od 1 lutego do 30 kwietnia 2105 roku w miejscu takim jak sala śniadaniowa, strefa odpoczynku lub wspólna sala konferencyjna.
- Pracownicy zewnętrzni muszą otrzymać wydruk podsumowania.
- Kopię streszczenia należy udostępnić zainteresowanym stronom i społeczeństwu na żądanie.
- Dane sprawozdawcze, w tym zarówno dziennik 300, jak i formularz 300-A, muszą być przechowywane przez pięć lat po wygaśnięciu okresu księgowania. W tym czasie Formularz 300-A musi być udostępniony inspektorom OSHA, pracownikom i społeczeństwu na żądanie.
