Administracja ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) wymaga, aby pracodawcy utrzymywali aktualny i dokładny dziennik obrażeń w miejscu pracy. Informacje zebrane w tym dzienniku OSHA 300 są wykorzystywane przez agencję i pracodawców do oceny bezpieczeństwa w miejscu pracy, w celu zminimalizowania lub zapobieżenia obrażeniom w miejscu pracy i zrozumienia zagrożeń przemysłowych. Pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia bezpiecznych i zdrowych miejsc pracy dla swoich pracowników, a dziennik OSHA jest jednym ze sposobów monitorowania, jak pracodawcy spełniają te oczekiwania.
Pracodawcy zobowiązani do zgłaszania obrażeń w miejscu pracy obejmują wszystkie firmy zatrudniające więcej niż 10 pracowników, chyba że znajdują się w jednym z częściowo zwolnionych branż. Należą do nich firmy detaliczne o małym stopniu zagrożenia, firmy świadczące usługi oraz instytucje finansowe, ubezpieczeniowe i nieruchomości. Te rodzaje działalności są zwolnione z powodu niskiego ryzyka związanego z ich działalnością gospodarczą.
Wymagania dotyczące raportowania
Pracodawcy są zobowiązani do niezwłocznego zgłaszania:
- śmiertelne wypadki w ciągu ośmiu godzin
- hospitalizacje w szpitalu związane z pracą w ciągu 24 godzin
- związana z pracą utrata oka lub amputacja w ciągu 24 godzin
Incydenty te można zgłaszać, dzwoniąc do poufnej infolinii OSHA, która działa 24 godziny na dobę (1-800-321-6742), dzwoniąc do biura lokalnego w godzinach pracy lub korzystając z internetowego formularza zgłoszeniowego na stronie OSHA.
Pracodawca musi zarejestrować na dzienniku OSHA 300:
- wszystkie ofiary śmiertelne związane z pracą
- wszystkie urazy i choroby związane z pracą, których skutkiem są dni wolne od pracy, ograniczone obowiązki, utrata przytomności lub leczenie poza pierwszą pomocą
- poważne urazy lub choroby związane z pracą, zdiagnozowane przez licencjonowanego dostawcę usług zdrowotnych, nawet jeśli nie skutkuje to utratą czasu
Wskazówki
-
Definicja OSHA związanych z urazami, chorobami lub zgonami związanymi z pracą to te, w których zdarzenie narażenia w środowisku pracy spowodowało lub przyczyniło się do tego stanu.
Dziennik OSHA 300 zawiera informacje na temat firmy u góry każdej strony, a następnie krótki opis każdego uszkodzenia ciała lub choroby, które można nagrać. Opis zawiera datę; krótka opowieść o incydencie, zazwyczaj jedna do dwóch linijek; wynik, taki jak utracone dni lub hospitalizacja; oraz wszelkie działania naprawcze podjęte w celu zapobieżenia przyszłym incydentom o podobnym charakterze. Nazwisko pracownika może zostać pominięte w formularzu, jeśli istnieją obawy dotyczące prywatności - na przykład w przypadku napaści na tle seksualnym. Ta informacja jest podsumowana pod koniec roku na formularzu OSHA 300-A.
Pracodawcy są zobowiązani do przechowywania tych dokumentów na miejscu przez co najmniej trzy lata. Pracodawcy muszą opublikować dziennik za poprzedni rok w publicznie widocznym miejscu od 1 lutego do 30 kwietnia bieżącego roku.
