Jeśli chodzi o pozyskiwanie funduszy, sponsorzy biznesowi mogą być znacznie lepszym źródłem funduszy niż prywatni płatnicy. Mimo to, wielu ludzi jest zastraszonych perspektywą trafienia w biznesy na charytatywne darowizny. W rzeczywistości nie są tak trudne do zdobycia, pod warunkiem, że wiesz, z kim rozmawiać i na jakie pytania zadawać. Prawdziwą sztuczką w pozyskiwaniu sponsorów biznesowych jest stosowanie takiego samego systematycznego podejścia do ich pozyskiwania, co w przypadku każdego innego źródła dochodu.
Wybierz wydarzenie, w którym zbierane są fundusze. Pozyskiwanie darowizn na określoną działalność charytatywną czasami działa, ale prośba o darowizny na kwotę X na wydarzenie w dniu Y dodaje do wniosku pilną potrzebę i wezwanie do działania. Może to być pomoc finansowa na zorganizowanie imprezy lub konkretnej daty, w której planujesz zebrać fundusze, takie jak wydatek na fundusz lub impreza sportowa charytatywna.
Napisz list o tym, na co zbierasz fundusze, kiedy je podnosisz i jak. Dołącz w tym liście, jaki jest cel zbierania funduszy na wydarzenie.
Zrób listę każdej firmy, z którą masz osobisty kontakt. Dotyczy to miejsca pracy, miejsca pracy wszystkich znajomych i rodziny, każdej firmy, w której jesteś regularnym klientem lub masz relację biznes-sprzedawca. Wykorzystaj informacje poufne, aby uzyskać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe osoby podejmującej decyzje dotyczące datków charytatywnych.
Zrób listę wszystkich lokalnych firm, które mogą być związane z Twoją firmą lub przyczyną. Jeśli bierzesz udział w zabawie na rzecz lokalnego schroniska dla bezdomnych, możesz skontaktować się ze sklepami fitness, lokalnymi siłowniami, codziennymi zajęciami i rodzinnymi restauracjami. Wykonuj wszelkie potrzebne badania, w tym rozmowy telefoniczne, aby uzyskać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe dla tych, którzy podejmują decyzje dotyczące datków charytatywnych.
Dodaj do już utworzonej litery formularza, dostosowując każdą dla firmy, do której ją wyślesz. Dodaj nazwę firmy i nazwę decydenta. Dodaj co najmniej dwa zdania o tym, jak udział w wydarzeniu może przynieść korzyści danej firmie.
Zadzwoń do punktu kontaktowego dla każdej firmy.Powiedz im o sobie i swoim projekcie i poproś o pozwolenie na wysłanie e-maila z dalszymi informacjami. Możesz napisać scenariusz do tego, ponieważ twoje pierwsze kontakty będą najważniejszym czynnikiem w zapewnieniu sponsoringu.
Wyślij swój e-mail do wszystkich osób, które udzieliły pozwolenia, w formie kopii listu, który skomponowałeś. Dołącz do wiadomości e-mail, że wyślesz również kopię listu "Ślimak". Wyślij list z pocztą ślimaka w dniu wysłania wiadomości e-mail.
Zadzwoń, by odpowiedzieć w ciągu tego samego tygodnia roboczego, w którym wysłałeś e-maila. Z tego powodu najlepiej wysłać e-mail w poniedziałek lub wtorek. Jeśli decydent prosi o więcej czasu na rozważenie, zdecyduj się na oddzwonienie w określonym dniu i czasie, zamiast pozostawić ją do oddzwonienia.
Nie przestawaj się podłączać i nie poddawaj się. Otrzymasz o wiele więcej niż "tak". Jeśli istnieje tajemnica skutecznego pozyskiwania funduszy, to trzeba poprosić wiele osób o pieniądze.
Wskazówki
-
Chociaż ten artykuł jest z perspektywy fundacji charytatywnych, możesz zastosować te same podstawowe zasady do poszukiwania profesjonalnych sponsorów lub klientów reklamowych.
