Sponsorzy finansują prywatne i publiczne wydarzenia, ale korzyści nie są jednokierunkowe. Sponsor przekazuje pieniądze z wydarzenia, aby umieścić swoją firmę w imieniu publicznym, budować świadomość marki i poszerzać bazę klientów. Krótko mówiąc, musi istnieć wzajemnie korzystna relacja, aby sponsor mógł wziąć udział w wydarzeniu. Aby uzyskać sponsora, musisz udowodnić, że Twoje wydarzenie ma wszystkie cechy, które potencjalny sponsor potrzebuje, aby powiększyć swoją bazę klientów.
Rozpocznij planowanie tak szybko, jak to możliwe. Większe firmy planują sponsorować wydarzenia z rocznym wyprzedzeniem. Jeśli planujesz pozyskać znanych sponsorów, musisz rozpocząć proces co najmniej na rok. Mniejsze firmy, takie jak lokalna firma, potrzebują mniej czasu i często potrzebują tylko miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Uważnie przeanalizuj swoją demografię wydarzeń. Spójrz na wiek, płeć, pochodzenie zawodowe i wszelkie inne istotne informacje. Ta analiza pokazuje, którzy sponsorzy mogą być zainteresowani Twoim wydarzeniem. Na przykład, jeśli wydarzenie przyciąga dużą liczbę młodych rodzin, a następnie przejdź do firm, które sprzedają zabawki dla dzieci i zapewniają usługi opieki dziennej. Mogą służyć jako silni potencjalni sponsorzy.
Postaraj się o osobiste spotkanie ze sponsorem, który najlepiej pasuje do Twojego wydarzenia. Osobista prośba o sponsoring tworzy silniejszą relację z potencjalnym sponsorem niż list lub telefon. Personalizacja spotkania twarzą w twarz zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia biznesu jako sponsora.
Przedstaw swoją firmę analizą, aby "sprzedać" swoje wydarzenie. Musisz wyjaśnić za pomocą sprawdzalnych faktów, dlaczego Twoje wydarzenie może pomóc potencjalnemu sponsorowi. Zademonstruj, że Twoje wydarzenie zawiera docelowych odbiorców sponsora i stanowi doskonałą platformę do ujawnienia nowej grupy ludzi do ich produktów.
