Księga główna jest ważnym narzędziem księgowym dla każdej firmy. Zwykle jest tworzony w formacie dwukolumnowym z listą rachunków oraz obciążeniami i kredytami na tych rachunkach, jest używany wewnątrz i na zewnątrz firmy w celu uzyskania częściowego obrazu sytuacji finansowej firmy.
Strumień przychodów
Księga główna śledzi płatności i wpływy. W podsumowaniu planu kont dzienników głównych księga główna przedstawia portret przychodów, takich jak przychody ze sprzedaży i usług oraz wydatki, takie jak opłaty prawne, płace i wydatki biurowe.
Streszczenia wydatków departamentów
Umożliwia natychmiastowy dostęp do dowolnego konta w ramach finansowego systemu śledzenia firmy. Na przykład, jeśli dyrektor marketingu musi mieć dostęp do bieżących wydatków reklamowych, może szybko zebrać te informacje do księgi głównej.
Szlak papieru firmy
Jeśli księga główna jest odpowiednio prowadzona i powiązana z tworzeniem kont, jest ważnym elementem papierowego śladu firmy. Ponieważ księgę główną tworzy księgowanie księgowe, informacje takie jak źródło transakcji, data, opis i stan konta są dostępne za pośrednictwem księgi głównej. Przeglądanie księgi głównej powinno umożliwić urzędnikowi firmy prześledzenie transakcji do zamówienia zakupu, faktury lub arkusza czasu.
Szczegóły finansowe
Dodanie podkategorii, znanych jako subledgers, do księgi głównej, daje urzędnikom finansowym dalsze szczegóły, trendy i wzorce w firmie i umożliwia im podejmowanie rozsądnych decyzji finansowych. Zrozumienie fluktuacji sprzedaży i wydatków w jego firmie pomoże dyrektorowi finansowemu decydując, kiedy i jak realizować kontrakty lub dokonywać inwestycji kapitałowych.
Ścieżka audytu
Tworzy ścieżkę audytu dla wszystkich transakcji finansowych firmy. Oprócz tego, że jest to cenne narzędzie wewnętrzne, dostęp do księgi głównej uzyskałyby również zewnętrzne agencje audytowe, takie jak IRS lub SEC.
Zdrowie finansowe firmy
W związku z tym, że informacje pochodzą z planu kont firmowych i transakcji księgowych, księga główna śledzi aktywa, pasywa, kapitał własny, przychody i koszty.
Sprawozdania finansowe
Księga główna łączy się z systemem księgowym firmy w celu wygenerowania najważniejszych sprawozdań finansowych firmy: Bilansu oraz rachunku zysków i strat.
Dokumentacja do pozyskania finansowania
Księga główna jest częścią niezbędnej dokumentacji potrzebnej firmom do uzyskania zewnętrznego finansowania. Jest to również część rocznych raportów wydawanych posiadaczom zapasów w spółkach publicznych.
