Proces rekrutacji może być zastraszającą perspektywą dla poszukiwaczy pracy, którzy muszą tworzyć przekonujące skoki sprzedaży o swoich kwalifikacjach za pomocą życiorysów i listów motywacyjnych, przechodzić wiele rozmów kwalifikacyjnych i eliminować innych wykwalifikowanych kandydatów. Ale proces rekrutacji może być także uciążliwy dla pracodawców. Kontrola setek lub tysięcy materiałów aplikacyjnych wymaga czasu i energii, a kodeks etyki firmy musi zostać zastosowany, aby zapewnić sprawiedliwy, etyczny proces zatrudniania.
Legalność
Niektóre elementy kodeksu etycznego podczas procesu rekrutacji przeplatają się z obowiązkami prawnymi. W trakcie procesu rekrutacji obowiązują również przepisy zapobiegające dyskryminacji w miejscu pracy. To nie tylko nieetyczne pytanie o narodowość, stan cywilny, plany posiadania dzieci, orientację seksualną czy przekonania religijne - jest to nielegalne. Zadawanie pytań dotyczących tego, w jaki sposób wnioskodawczyni zamierza zachować równowagę wychowywania dzieci z obowiązkami służbowymi, jest niedopuszczalne lub uczciwe, szczególnie jeśli podobne pytania nie są zadawane mężczyznom. Wnioskodawcy mogą czuć się naciskani, aby odpowiadać na pytania ze strachu przed pojawieniem się wrogich lub defensywnych, ale to nie znaczy, że nie podejmą działań prawnych przeciwko nieetycznym pytaniom w późniejszym czasie.
Etyka firmy
Firmy mogą dodawać inne elementy do kodeksu etyki, które nie podlegają ścisłym przepisom prawnym. Na przykład, jeśli wujek jednego kandydata na stanowisko zasiada w panelu przesłuchań, firma może zadecydować, aby poprosić go, aby powstrzymał się od zadawania pytań podczas wywiadu, aby zapobiec zamierzonemu lub niezamierzonemu stronniczości, udzielając zachęty lub zadając pytania "softball". Kodeks etyczny może również mieć zastosowanie przy negocjowaniu płac. Na przykład, jeśli kandydat odwołujący się wymienia wymagania płacowe znacznie poniżej budżetu firmy na dostępne stanowisko pracy z powodu nieznajomości skali płac w branży, firma może nie skorzystać z nadmiernie niskiego wynagrodzenia. Firmy powinny również otwarcie mówić o opisach stanowisk; nieetyczne jest zatrudnianie kogoś do wypełniania określonych obowiązków z zamiarem wykonywania jej pełnych dodatkowych zadań, które nie zostały opisane na wstępie.
Odpowiedzialność pracownika
Pracownicy muszą również wziąć odpowiedzialność za etykę osobistą i zawodową podczas procesu rekrutacji. Zamieszczanie niedokładnych lub zawyżonych informacji o życiorysach i listach motywacyjnych przedstawia fałszywy obraz kwalifikacji i doświadczenia. Udział w rozmowach kwalifikacyjnych jako "praktyka" dla innych nadchodzących wywiadów bez zamiaru przyjmowania ofert pracy marnuje czas i energię dla pracodawców.
Ruchomości
Nieprzestrzeganie zasad etycznych podczas procesu rekrutacji może prowadzić do negatywnych rezultatów. Pracodawcy mogą znaleźć się w sporze prawnym, jeśli potencjalni kandydaci pozwać będą z powodu postrzeganej dyskryminacji związanej z nieetycznymi kwestiami. Paneliści, którzy wybierają kandydatów do zatrudnienia z powodu osobistych powiązań lub preferencji, mogą utracić możliwość umieszczenia bardziej wykwalifikowanych pracowników na dostępnych stanowiskach. Pracodawcy, którzy dowiedzieli się, że pracownicy zachowywali się nieetycznie w procesie zatrudniania, podając niedokładne informacje, mogą zdecydować o obniżeniu lub zwolnieniu tych pracowników.
