Nadwyżka zapasów występuje, gdy zapasy firmy mają nadmiarową ilość potrzebną, niezależnie od tego, czy chodzi o rozwój produktu, czy o nadwyżkę produktów dla własnego ustalonego limitu. Podczas gdy niektórzy menedżerowie firmy zobaczą nadwyżkę zapasów jako coś pozytywnego, przedmioty sprzedaży firmy z datami wygaśnięcia mogą uznać nadwyżkę zapasów za negatywną, ponieważ nadwyżka jest zasadniczo marnowana, jeśli nie zostanie sprzedana w terminie.
Identyfikacja nadwyżki
Nadwyżkę zapasów można zdefiniować na kilka sposobów. Jeśli inwentarz ma ustalony limit pozycji w ekwipunku, limit można porównać do rzeczywistej kwoty w ekwipunku. Zapas jest w nadwyżce, jeśli ilość w magazynie przewyższa limit ustalony przez firmę. Innym sposobem identyfikowania nadwyżki jest przeglądanie przestrzeni magazynowej. Niektóre zapasy są pełne, jeśli półki są składowane w odpowiedni sposób. Jeśli przedmioty znajdują się na podłodze lub są ukryte, inwentarz może również znajdować się w nadwyżce. Wreszcie, menedżer zapasów może sprawdzić budżet zakupu inwentarza, aby sprawdzić, czy firma zamówiła więcej niż zwykle. Ta metoda działa tylko wtedy, gdy budżet zakupów jest spójny co miesiąc, a zamówione produkty są identyczne dla każdego zamówienia.
Nadwyżka jako aktywa
Ponieważ pozycje zgromadzone w inwentarzu mają pewną wartość pieniężną, nadwyżkę zapasów można uznać za składnik aktywów dla firmy. Dzieje się tak, jeśli przedmioty znajdujące się w ekwipunku mogą być sprzedane w kolejnych miesiącach lub nie mają daty wygaśnięcia. Na przykład sprzęt elektroniczny to dodatnia nadwyżka, ponieważ może zwiększyć ogólną wartość inwentarza, co może zwiększyć wartość aktywów. Sprzęt elektroniczny musi być popyt i być w stanie sprzedać, aby uznać go za cenną nadwyżkę.
Nadwyżka jako odpowiedzialność
Nadwyżka zapasów może być kosztowna, zwłaszcza jeśli przedmioty w ekwipunku mają datę ważności lub muszą zostać użyte przed określoną datą. Na przykład restauracja z nadwyżką mięsa lub przetworów mlecznych nie może sprzedawać potraw z mięsem lub mleczarstwem po upływie terminu ważności. Jest to kwestia zdrowia i bezpieczeństwa dla klientów.
Obsługa nadwyżek ujemnych
Firmy, które znajdują się w sytuacji, gdy mają nadwyżkę towarów, muszą znaleźć produktywny sposób wykorzystania nadwyżki, aby uniknąć marnotrawienia pieniędzy. Wiele firm wykorzysta nadwyżki surowców do stworzenia większej ilości produktów i sprzedaży, która przyniesie korzyści użytkownikowi końcowemu. Może to obejmować kupno jednorazowej sprzedaży lub po prostu zakup produktów po obniżonej cenie. Ostatecznym celem jest osiągnięcie zysku pomimo nadwyżki.
