Pożyczki i zaliczki stanowią ogólne opisy zobowiązań dłużnych przedsiębiorstw i muszą wykazywać się w bilansie jako część zobowiązań ogółem. Formalne zaciągnięte kredyty są zazwyczaj projektowane jako "papiery wartościowe płatne" w bilansie, natomiast zaliczki lub zakupy na kredyt ujmuje się jako zobowiązania.
Bilans i zobowiązania
Bilans jest jednym z czterech wspólnych sprawozdań finansowych sporządzanych na rachunkach firm. Pozostałe to rachunek zysków i strat, sprawozdanie z przepływów pieniężnych oraz zestawienie zysków zatrzymanych.Spośród nich, bilans jest ogólnie uważany za oświadczenie, które oferuje najlepszy ogólny obraz kondycji finansowej firmy. Zgodnie z formułą aktywów równych zobowiązań plus kapitał własny, saldo pokazuje wszystkie aktywa spółki, odejmuje zobowiązania lub zobowiązania dłużne i pokazuje kapitał własny jako różnicę. Zobowiązania obejmują zarówno długi krótkoterminowe, jak i długoterminowe.
Uwagi do zapłaty
Należne do Obligacji są to rachunki używane do wykazania, co firma jest winna z zaciągniętych pożyczek. Są to sformalizowane umowy kredytowe zawierane z kredytodawcami na finansowanie takich zakupów, jak budynki, sprzęt, pojazdy służbowe i zapasy. Firma ma prawnie udokumentowaną notatkę, która określa wysokość kwoty głównej, wraz ze stopą procentową i warunkami spłaty. Na rachunkach płatnych z wykupionymi obligacjami widoczne są całkowite zobowiązania dłużne spółki.
Rozrachunki z dostawcami
Rozrachunki z klientami dotyczą rachunku zobowiązań, który przedstawia pieniądze, które spółka ma obowiązek zapłacić za zakup materiałów, produktów lub usług zakupionych na kredyt. Te zobowiązania dłużne są często określane jako zobowiązania handlowe, ponieważ zazwyczaj dotyczą one rachunków kredytowych, które sprzedawcy mają z dostawcami. Są w stanie zakupić zapasy na kredyt i zapłacić za niego w określonym czasie. Główna różnica w porównaniu z rachunkami płatnymi z tytułu obligacji jest niewypłacalna.
Current vs. Long-Term
Zobowiązania z tytułu dostaw i rozliczeń lub związane z nimi warunki często pojawiają się w oddzielnych sekcjach części zobowiązań w bilansie. Zobowiązania do wypłaty są często dłuższymi okresami spłaty, które wykazywane są w ramach zobowiązań długoterminowych. Rozrachunki z klientami to częściej krótkoterminowe uzgodnienia finansowe, które wykazywane są w pasywach bieżących. Zazwyczaj zobowiązania krótkoterminowe dotyczą kwot należnych za 12 miesięcy lub krócej. Długoterminowe zobowiązania mają dłuższy okres spłaty. Obligacje w ciągu 12 miesięcy mogą być wykazywane w sekcji zobowiązań krótkoterminowych.
