Propozycje projektów są często przedstawiane w formacie raportu, w którym firma przeczyta raport w celu ustalenia właściwego kandydata do projektu. Jednak wnioski mogą być również w formie prezentacji, jeśli grupa ludzi musi być zaangażowana, takich jak zarząd. Prezentacje propozycji różnią się od pisemnych raportów, ponieważ musisz uchwycić i utrzymać uwagę publiczności od samego początku.
Zapoznaj się z wymaganiami dotyczącymi formatu i treści, które zostały określone we wniosku dotyczącym wniosku, jeśli dotyczy. Według IT Toolbox, wymagania dotyczące wniosku często będą informować o tym, czego oczekuje się od Ciebie podczas prezentacji oferty. Często można go znaleźć w każdej sekcji wniosku.
Zidentyfikuj swoich głównych odbiorców. Według Open Wetware, twoi odbiorcy są ekspertami w tej dziedzinie i często inteligentnymi specjalistami, więc możesz pominąć podstawowe definicje terminów lub pomysłów w danej dziedzinie.
Napisz krótki przegląd projektu do prezentacji. Według Open Wetware, przegląd powinien obejmować pewne tło projektu, oświadczenie o problemie, który wniosek ma rozwiązać, cel wniosku oraz przewidywane wyniki i wpływ społeczny.
Napisz o samej propozycji. Zidentyfikuj projekt lub problem i zarysuj każdy krok do wykonania zadania, zgodnie z Open Wetware. Na przykład, jeśli projekt ma zwiększyć sprzedaż o 150 procent, wniosek powinien określać każdy krok potrzebny do osiągnięcia tego celu. Należy również opisać metody, które będą stosowane w celu uzyskania wzrostu sprzedaży i jakie fundusze lub zasoby będą potrzebne.
Wypełnij sekcję, która omawia korzyści płynące z ukończenia projektu przy użyciu twoich metod. Aby kontynuować poprzedni przykład wzrostu sprzedaży, korzyści mogą obejmować ekspozycję rynkową i potencjalne wymagania projektowe od klientów. Jeśli propozycja nie jest całkowicie przekonująca, wskazanie dodatkowych korzyści może przyczynić się do wzrostu zainteresowania publiczności.
Przedstaw listę swoich osiągnięć i doświadczenia w tej dziedzinie. Chcesz przekonać widzów, że masz kwalifikacje do tego zadania. Chociaż propozycja może odzwierciedlać twoją wiedzę na ten temat, publiczność może chcieć zobaczyć twoje akademickie doświadczenie lub osiągnięcia w miejscu pracy.
Ćwicz swoją prezentację. Weź głęboki oddech i przeczytaj prezentację. Im lepiej znasz treść, tym bardziej jesteś przygotowany.
Wskazówki
-
Według IT Toolbox znajdź element, który sprawi, że twoja oferta będzie wyróżniać się na tle innych. Twoja prezentacja musi być niezapomniana.
Sprawdź prezentację pod kątem błędów ortograficznych, błędów gramatycznych i słabego posługiwania się językiem. Błędy odbijają się niekorzystnie na tobie i mogą zranić twoje szanse na wygraną.
