Szkolenie jest kluczową cechą udanego zarządzania zasobami ludzkimi. Zarządzanie pasywne jest jedną z pięciu głównych przyczyn niepowodzenia inicjatyw planowania strategicznego. Aby wdrożyć skuteczny program szkoleniowy, członkowie kierownictwa muszą również opracować kompleksowy program interwencyjny, aby zapewnić realizację wszystkich celów szkoleniowych. Jest kilka kroków, które organizacja może podjąć, aby zapewnić, że pracownicy realizują wszystkie cele szkoleniowe, do których są przypisani.
Określ cele swojej inicjatywy szkoleniowej. Muszą być konkretne, mierzalne, osiągalne, realistyczne i na czas (SMART.) Musisz mieć określone cele szkoleniowe dla każdego pracownika. Musi być też jakiś sposób, abyś mógł zmierzyć postępy swoich pracowników. Na koniec musisz upewnić się, że cele są zarówno osiągalne, jak i realistyczne oraz że można je osiągnąć w określonym czasie.
Komunikować się ze swoimi pracownikami. Zawiadom z wyprzedzeniem przed rozpoczęciem szkolenia, aby dać im czas na przemyślenie informacji. Pamiętaj, aby poinformować o znaczeniu programu szkoleniowego oraz o tym, w jaki sposób nowe zasady i procedury wpłyną na niego osobiście.
Przedstaw pracownikom rzeczywiste scenariusze, szkoląc ich w zakresie nowych zasad i procedur. Musisz upewnić się, że pracownicy rozumieją wagę szkolenia, które zamierzają otrzymać. Twoi pracownicy będą chętniej chętni do uczestnictwa, jeśli uwierzą, że skorzystają z treningu.
Zademonstrować wszelkie odpowiednie oprogramowanie lub inne zasoby wymagane do programu szkoleniowego. Menedżerowie często popełniają błąd zakładając, że wszyscy ich pracownicy spełniają pewien poziom kompetencji w zakresie komputerów i innego sprzętu. Niektórzy pracownicy mogą nie osiągnąć swoich celów szkoleniowych tylko dlatego, że boją się przyznać, że nie wiedzą, jak korzystać z zaangażowanych zasobów.
Wdrożyć i egzekwować protokół "czytaj i podpisuj" dla wszystkich nowych zasad. Kiedy pracownicy muszą podpisywać się na nowych zasadach i regulacjach lub zasadach i procedurach, aby wskazać, że przeczytali i w pełni zrozumieli informacje, są bardziej skłonni do podjęcia odpowiednich szkoleń. Kiedy pracownik musi podpisać formularz, aby wskazać, że rozumie informacje, jest on bardziej skłonny zadawać pytania dotyczące aspektów, których nie rozumie przed podpisaniem.
Ustal ramy czasowe dla osiągnięcia swoich celów. Pracownicy są znacznie bardziej skłonni do kontynuowania programu szkoleniowego, gdy wiedzą, że pewne cele muszą zostać spełnione w określonym czasie. Upewnij się, że pracownicy wiedzą, że istnieją konkretne konsekwencje, jeśli nie osiągniesz swoich celów szkoleniowych w odpowiednim czasie.
Promuj samoregulację. Kolejną z pięciu najważniejszych przyczyn niepowodzenia inicjatyw planowania strategicznego jest brak motywacji i osobistej odpowiedzialności ze strony pracowników. Twój program interwencji szkoleniowej z dużym prawdopodobieństwem odniesie sukces, gdy zachęci poszczególnych pracowników do wzięcia odpowiedzialności za osiągnięcie własnych celów treningowych.
Przypisz konkretną osobę lub zespół, aby śledzić wszystkie cele szkoleniowe i obserwuj pracowników, aby osiągnąć założone cele. Aby twój program interwencji szkoleniowej był skuteczny, ktoś musi zostać pociągnięty do odpowiedzialności za zapewnienie, że wszystkie cele szkoleniowe są spełnione w odpowiednim czasie.
