Bez względu na rodzaj działalności lub model, nieefektywni pracownicy kosztują dużą firmę. Jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby pomóc swoim pracownikom stać się bardziej efektywnymi, a jedną z nich jest zwiększenie produktywności pracowników. MindTools wyjaśnia, że efektywne zarządzanie czasem daje ludziom możliwość decydowania o tym, nad czym pracować i kiedy, co prowadzi do lepszego wykorzystania czasu i produktywnego wyniku.
Weź udział w zajęciach lub seminarium poświęconym umiejętnościom zarządzania czasem, które możesz uczyć swoim pracownikom. Nie marnuj czasu i wysiłku, aby zmotywować pracowników do lepszego zarządzania czasem, dopóki nie zrozumieją, co to jest efektywne zarządzanie czasem.
Poświęć czas na przejęcie obowiązków, oczekiwań i celów związanych z pracą z pracownikami. Możesz to zrobić raz w miesiącu lub raz na trzy miesiące, ale staraj się utrzymywać swój personel na dobrej drodze. Jeśli nie przypominasz pracownikom o ich obowiązkach służbowych i oczekiwaniach, mogą zacząć rozwijać nieproduktywne nawyki.
Pomóż pracownikom ustalić cele dla siebie. Ustalanie celów wymaga czasu i wysiłku, ale posiadanie planu na to, co osiągnąć i jak to zrobić, oszczędza czas i zapobiega marnowaniu czasu na drodze. Możesz rozważyć program nagrody za osiągnięcie celów, jeśli to pomoże.
Zwalczaj zwlekanie. Niektórzy pracownicy są bardziej produktywni pod presją czasu, ale ich pośpiech w ostatniej chwili może zakłócić resztę biura. Pracuj z odwlekaniem pracowników, aby podzielić zadania na mniejsze z rozsądnymi terminami dla każdego elementu projektu.
