Prawie wszystkie firmy potrzebują numeru identyfikacyjnego pracodawcy (EIN) z urzędu skarbowego przed otwarciem działalności. Od czasu do czasu firmy mogą potrzebować zweryfikować numer EIN, aby zachować federalnie wymagane zapisy, zbadać inną firmę lub udowodnić swoje prawo do różnych form informacji. Liczba ta jest czasami określana jako numer identyfikacyjny podatnika.
EIN
Wszystkie korporacje i spółki osobowe muszą składać wnioski do IRS o numer EIN. Wnioski można składać online. Firma jednoosobowa musi ubiegać się o numer EIN, jeśli jej firma ma jakichś pracowników, prowadzi plan Keogh, współpracuje z nieruchomościami, funduszami powierniczymi lub dokumentami, między innymi zwraca alkohol, tytoń i broń palną. Wyłączny właściciel, który nie musi używać numeru EIN, użyje swojego numeru ubezpieczenia społecznego jako identyfikatora biznesowego w swoim zeznaniu podatkowym.
Przyczyny weryfikacji
Jeśli wymagane jest złożenie jakiegokolwiek formularza lub oświadczenia zawierającego numer EIN dostawcy lub innej firmy, z którą prowadzisz działalność, potrzebujesz numeru EIN tej firmy i musisz zweryfikować numer EIN. Możesz również użyć numeru EIN, aby zidentyfikować firmę i uzyskać informacje o niej oraz śledzić ją bez względu na jakiekolwiek zmiany nazwy. Podczas przetwarzania wrażliwych informacji medycznych na temat pracowników lub sprawdzania ich statusu imigracyjnego może być konieczne potwierdzenie własnego numeru EIN w celu uzyskania informacji.
Proces
Jeśli próbujesz upewnić się, że Twój własny numer EIN jest prawidłowy, zanim złożysz jakieś dokumenty, lub jeśli zapomniałeś lub zgubiłeś swój EIN, możesz to sprawdzić za pomocą IRS. Jeśli martwisz się o inną firmę, możesz poprosić firmę o jej numer lub skorzystać z firmy takiej jak Westlaw, KnowX lub FEIN Search, która za opłatą zweryfikuje numer EIN i może być w stanie dostarczyć dodatkowych informacji na temat firma zidentyfikowana przez numer.
Rozważania
Należy pamiętać, że firma może nie utrzymywać tego samego numeru EIN w nieskończoność. Firma jednoosobowa musi zmienić lub nabyć numer EIN, jeśli stanie się spółką osobową lub korporacją lub jeśli ogłosi bankructwo. Korporacja, która przechodzi fuzję lub otrzymuje nową kartę, również musi ponownie złożyć wniosek o numer EIN. EIN jest jednak nadal pomocnym przewodnikiem: przetrwa zmiany nazwy, zmiany lokalizacji oraz bankructwa firm i partnerów.
