Im szybciej Twój biznes zostanie opłacony za produkty i usługi świadczone klientom, tym szybciej będziesz mieć pieniądze w banku, aby opłacić rachunki i zainwestować w rozwój. Obrót należności (AR) to stawka, po której zbiera się Twoja firma na fakturach, które wystawia, mierzona liczbą razy w ciągu roku, gdy zbierasz kwotę, która jest zazwyczaj należna Tobie.
Obliczanie obrotów AR
Aby obliczyć średnią cenę obrotu AR, określ średnią kwotę swoich niezapłaconych faktur w ciągu roku, najpierw obliczając swoją sprzedaż kredytów za dany rok. Następnie dodaj swoją kwotę należności w pierwszym dniu roku z sumą z ostatniego dnia roku i podziel tę sumę o dwie, aby osiągnąć średnią. Następnie podziel całkowitą sprzedaż kredytów przez średnią sald kredytowych klientów. Na przykład, jeśli przedłużyłeś warunki dla swoich klientów o 200 000 USD w ciągu roku, a całkowita należna kwota wyniosła 30 000 USD 1 stycznia i 20 000 USD 31 grudnia, wówczas podzielisz 200 000 USD przez 25 000 USD (średnio 30 000 USD i 20 000 USD) za Obroty AR z ośmiu.
Współczynnik AR w wysokości 8 oznacza, że należności zostały przekręcone osiem razy w ciągu roku lub mniej więcej raz na 45 dni (365 podzielone przez 8).
Dlaczego AR Obrót ma znaczenie w biznesie
Jeśli Twoja firma ma przewlekłe niedobory gotówki, poprawa współczynnika rotacji AR może być kluczem do rozwiązania problemu. Możesz zwiększyć obroty AR, tworząc bardziej rygorystyczne warunki płatności dla klientów, takich jak 15, a nie 30, lub oferując niewielką zniżkę, jeśli płacą szybciej. Możesz także przyspieszyć rotację, przypominając klientom o kwotach, które są ci dłużni. Te przypomnienia mogą być równie dyskretne, jak linia na aktualnej fakturze z listą poprzedniego salda klienta. Możesz również wysyłać wiadomości e-mail, wykonywać połączenia telefoniczne lub wyciągi pocztowe z informacjami o statusie konta klienta. Przypisywanie tych przypomnień może być nieprzyjemne, ale warto zapłacić za pracę, którą wykonałeś już zgodnie z warunkami płatności, które klient znał, gdy miała miejsce transakcja. Jeśli przepływ środków pieniężnych jest wygodny, możesz zdecydować się na bardziej płynny wskaźnik rotacji AR, ponieważ dłuższe warunki są atrakcyjne dla niektórych klientów, którzy mogą wybrać dostawcę, który pozwala na więcej czasu, niż na tego, który wymaga szybszej płatności.
Współczynnik rotacji AR
Twój wskaźnik rotacji AR to kolejny sposób na ujęcie informacji dostarczanych przez wskaźnik rotacji AR, ale stawka i stosunek są dwiema oddzielnymi nazwami dla zasadniczo tej samej informacji. Wyrażona jako stawka oznacza, że średnio zbierasz kwoty, które Twoi klienci są Ci winni pewną liczbę razy w ciągu roku. Wyrażony jako wskaźnik oznacza, że całkowita kwota należna za dany rok była zwykle ośmiokrotnością kwoty należnej w dowolnym momencie w ciągu roku.
