Przynęta świeżego powietrza oraz dźwięki i zapachy sezonu letniego mogą sprawić, że pracownicy będą chcieli wyjść z biura. Rozważ je, przeprowadzając spotkanie letnie, jeśli to możliwe, na zewnątrz i jeśli jest ładna pogoda. Nawet jeśli jest zimno lub deszczowo, możesz nadal korzystać z bardziej popularnych elementów lata, w tym na świeżym powietrzu, rywalizacji i rozrywki.
Niebieskie anioły
Zaprojektuj swoje spotkanie wokół tematu Niebieskich Kątów. Blue Angels to grupa pilotów Navy, którzy wykonują manewry kaskaderskie podczas lotu. Wykonują zadania, które wielu uważa za niemożliwe. Jako menedżer możesz podkreślić tę koncepcję dla swojego zespołu. Skoncentruj swoje spotkanie na osiągnięciu celów lub zadań, które mogą wydawać się niemożliwe, wskazując, że wydają się one niemożliwe tylko dla tych, którzy nie mają umiejętności niezbędnych do ich ukończenia. Udekoruj swoje biuro lub miejsce spotkań zdjęciami Błękitnych Aniołów podczas pokazów lotniczych w całym kraju, wykonując trudne zadania. Oddaj każdemu z pracowników odznakę ze zdjęciem jednego z samolotów Błękitnego Anioła z jego imieniem i nazwiskiem, głosząc go jako "honorowego Niebieskiego Anioła", który musi wykonać to, co wydaje się niemożliwe.
Igrzyska Biznesu
Wykorzystaj Letnie Igrzyska Olimpijskie jako temat spotkania biznesowego. Podczas spotkania możesz utworzyć konkurs dla swoich pracowników. Twórz od czterech do ośmiu konkursów, aby Twoi pracownicy mogli konkurować w tym zakresie, podkreślając umiejętności używane w biurze. Niektóre przykłady mogą obejmować pracownika, który wykonuje najwięcej połączeń telefonicznych w ciągu jednego dnia, pracownik dokonujący największej sprzedaży w ciągu tygodnia, a zespół z największą liczbą zamówień zrealizowanych w ciągu dnia lub tygodnia. Rozpocznij spotkanie, przedstawiając każdemu pracownikowi i zespołowi flagę z jej nazwiskiem lub nazwą drużyny. Powiesić plastikowe wersje złotych, srebrnych i brązowych medali na ścianie. Pod koniec zawodów odbędzie się kolejne spotkanie o tematyce olimpijskiej, na którym przyznawane są medale. Wyrównaj każdy medal z nagrodą, taką jak złoto, to karta podarunkowa o wartości 25 USD, srebro to 20 USD, a brąz - 10 USD.
Imprezy na świeżym powietrzu
Spotkania biznesowe nie muszą wcale odbywać się w sali konferencyjnej lub w budynku. Weź udział w letnim spotkaniu biznesowym na świeżym powietrzu. Przygotuj stół z asortymentem napojów gazowanych, likierów i mikserów na koktajle. Tego typu spotkania powinny odbywać się poza zwykłymi godzinami pracy lub unikać spożywania prawdziwego alkoholu, aby utrzymać pracowników pijących w miejscu pracy.
Jeśli spotkanie odbędzie się poza godzinami pracy, poproś pracowników o wymieszanie własnych napojów i spotkania towarzyskie. Oferuj przekąski, takie jak małe hamburgery, kebaby z kurczaka i wołowiny oraz owoce, aby dodać do koktajlu na świeżym powietrzu.
Przez pierwszą połowę spotkania organizuj jedną lub dwie gry typu mikser społecznościowy, gdy pracownicy piją i jedzą. Mogą to być np. Prezentowanie listy nieznanych "zabawnych faktów" dotyczących pracowników w twoim zespole i rzucanie wyzwania każdemu pracownikowi, aby dowiedzieć się, który fakt dotyczy którego współpracownika. Inna gra może zawierać listę kolorów, znalezienie kogoś, kto ma ubranie w tym kolorze i zapisanie nazwiska pracownika. Nagradzaj małe nagrody dla pracowników, którzy dokładnie wykonują te gry.
Pozostała część spotkania może być podobna do każdego innego spotkania zespołu, ale dzięki przebywaniu na świeżym powietrzu na świeżym powietrzu pomoże pracownikom zrelaksować się i poczuć mniej zawarty.
