Audyt to funkcja biznesowa, która sprawdza wewnętrzne procesy lub funkcje. Audyty wewnętrzne dostarczają właścicielom firm informacji, aby zapewnić przestrzeganie przez pracowników wytycznych dotyczących ich pracy. Właściciele mogą również znaleźć obszary wymagające zmian w celu poprawy lub usprawnienia funkcji biznesowych. Nabycie to funkcja odpowiedzialna za dokonywanie większych zakupów lub przejęć dla firmy. Ta funkcja podlega kontroli, ponieważ wiąże się z wydatkowaniem kapitału spółki. Nadmierne wydatki mogą zmniejszyć majątek firmy do przyszłego wykorzystania.
Zamówienie
Proces zamówienia zakupu przez firmę jest często początkiem procesu zamówień. Audytorzy dokonają przeglądu systemu zamówień, który autoryzuje zamówienia i jeśli ten dokument jest wykorzystywany w procesie otrzymywania i płatności. Ponieważ każde zamówienie zakupu nie może zostać przejrzane w procesie audytu, próbka jest zwykle wybierana spośród dużej grupy zamówień. Audytorzy wykorzystują tę próbkę do ustalenia, czy istnieją jakiekolwiek braki i czy pozwalają one pracownikom nadużywać systemu zamówień.
Odbieranie
Odbieranie to proces, którego firma używa do fizycznego sprawdzania towarów i przechowywania ich w obiektach firmy. Audytorzy dokonują przeglądu tego procesu, aby upewnić się, że pracownicy nie kradną przedmiotów i że wszystkie towary są w akceptowalnym stanie. Firmy muszą również zapewnić, aby warunki wymienione w dokumentach odbiorczych - takie jak manifest wysyłki lub kopia biletu - odpowiadały informacjom wymienionym w wewnętrznym zamówieniu firmy.
Rozrachunki z dostawcami
Rozrachunki z dostawcami to funkcja księgowa odpowiedzialna za opłacanie faktury związanej z nabyciem zamówień. Audytorzy zapewnią, że firma ma odpowiedni proces, aby księgowy porównał zamówienie, otrzymując informacje i fakturę dostawcy przed dokonaniem płatności. Faktura stanowi ostateczny rachunek za towary lub usługi od dostawcy lub dostawcy. Kontrola tego procesu odbywa się ponownie poprzez proces pobierania próbek, aby umożliwić audytorom przeglądanie wybranych kilku informacji.
Zarządzanie
Audytorzy przeprowadzą również wywiady z kierownictwem firmy podczas audytu zamówień, aby określić, w jakim stopniu monitorują tę funkcję. Właściciele i menedżerowie zazwyczaj odpowiadają za tworzenie wewnętrznych mechanizmów kontrolnych, które chronią integralność informacji o zamówieniach. Audytorzy przeprowadzają rozmowy z kierownictwem w celu określenia ich wiedzy na temat procesu, celu kontroli wewnętrznej oraz tego, jak często osobiście nadzorują pracowników.
