Faksy to świetny sposób na wysyłanie dokumentów, szczególnie między firmami. Zapewniają poufność, która może być konieczna w przypadku dokumentów prawnych i medycznych, a także innych branż. Chociaż transmisja dokumentów internetowych jest równie wygodna, komputery i internet można zhakować, umożliwiając osobom bez pozwolenia dostęp do prywatnych dokumentów, podczas gdy faksy nie.
Historia
Alexander Bain wynalazł pierwszą maszynę faksową w 1843 roku. Wykorzystując ten sam ogólny proces, co telegraf, Bain znalazł sposób na przesyłanie obrazów danych zamiast dźwięków. Nadajnik skanował płaski kawałek metalu za pomocą trzpienia umieszczonego na wahadełku. Przez następne 100 lat wynalazcy dokonywali różnych zmian w konstrukcji faksu. Jednak faks nie dotarł do opinii publicznej aż do lat 80-tych jako sposób na szybkie i bezpośrednie rozprowadzanie dokumentów między sobą. Podczas gdy technologia przyniosła nam e-maile i transfer dokumentów internetowych, wiele firm wciąż używa faksu, aby lepiej chronić poufność wysyłanych dokumentów.
Funkcjonować
Współczesne urządzenia faksowe zwykle mają funkcję podawania papieru, która automatycznie podaje dokumenty za pośrednictwem urządzenia w odpowiednich odstępach czasu. Gdy dokumenty są przesyłane, czujnik wewnątrz urządzenia odczytuje każdą stronę na małą skalę, rozbijając stronę na około 1145 linii poziomych. Czujnik odczytuje linię papieru i nie widzi tekstu, ale grupę czarno-białych plamek. Koduje te punkty i wysyła je przez linię telefoniczną do urządzenia faksowego odbiorcy. Faks odbierający dekoduje czujnik wysyłania informacji, dekompresuje i ponownie składa informacje, a następnie drukuje je na dostarczonym papierze.
Proces
Korzystanie z faksu jest dość prostym procesem. Oczywiście musisz się upewnić, że urządzenie faksowe jest zasilane. Najpierw musisz uzyskać numer telefonu dla faksu odbiorcy, a następnie zebrać dokumenty, które chcesz wysłać i umieścić w odpowiedniej kolejności. Etykieta faksu zaleca wysłanie do adresata arkusza tytułowego zawierającego logo firmy, numer faksu pochodzącego z odbiorcy, adresata, numer kontaktowy i informację o tym, co dotyczy faksu. Umieść dokumenty na tacy skanera (w górę lub w dół w zależności od konkretnego urządzenia), wybierz numer faksu odbiorcy i naciśnij przycisk wysyłania. Upewnij się, że zaprogramowałeś swój faks, aby wydrukował stronę z potwierdzeniem, abyś miał dokumentację potwierdzającą, że wysłałeś faks (datę i godzinę) oraz czy odebrał go faks odbiorcy.
Rodzaje / marki
Główną różnicą w faksach jest sposób ich drukowania. Facsimilies drukować za pomocą papieru termicznego, folii termicznej, atramentowej, na drukarce laserowej lub na drukarce komputerowej za pośrednictwem modemu faksu. Xerox należy do wiodących marek faksów, oferując maszyny, które nie tylko faksują, ale także drukują, kopiują i skanują. Urządzenie FaxCentre firmy Xerox doskonale nadaje się do dużych faksów o szybkości od 18 do 21 stron na minutę. Dodatkowe marki faksu to Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon i IBM.
funkcje
Firmy najczęściej korzystają z funkcji potwierdzenia na faksu, która pokazuje datę i godzinę wysłania faksu i potwierdza, że transmisja zakończyła się powodzeniem na komputerze odbiorcy. Raporty aktywności można ustawić tak, aby były drukowane tak często, jak raz dziennie lub raz w tygodniu. Większość faksów ma funkcje ponownego wybierania i szybkiego wybierania (autowybieranie), a także automatyczne podajniki dokumentów. Funkcje przetwarzania wsadowego umożliwiają wysyłanie wielu oddzielnych faksów do tego samego odbiorcy lub jednego faksu do kilku odbiorców.
